崗位職責(zé):
1.作為項(xiàng)目對(duì)客服務(wù)的主要窗口,熱情、專業(yè)地接待客戶來(lái)訪、接聽(tīng)客戶來(lái)電,及時(shí)響應(yīng)并處理客戶的各類咨詢、報(bào)修、投訴及建議。
2.受理并跟進(jìn)客戶的報(bào)事報(bào)修,及時(shí)派單至工程部門(mén),并跟蹤處理進(jìn)度,完成后對(duì)客戶進(jìn)行回訪,形成閉環(huán)管理。
3.負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常巡查,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、安全秩序等問(wèn)題,及時(shí)記錄并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理。
4.負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、能源費(fèi)及其他代收代繳費(fèi)用的核算、通知、催繳及統(tǒng)計(jì)工作。
5.開(kāi)具各類費(fèi)用票據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬工作。負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文件的整理、歸檔及信息的上傳下達(dá)。
6.熟悉項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案,在發(fā)生突發(fā)事件(如停電、漏水、火警等)時(shí),能保持冷靜,按照流程進(jìn)行初步處理、信息通報(bào)與客戶溝通疏導(dǎo)。
7.定期向上級(jí)匯報(bào)工作,反饋客戶動(dòng)態(tài)、服務(wù)難點(diǎn)及改進(jìn)建議。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,具備1年以上非住宅物業(yè)(如寫(xiě)字樓、綜合體)客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和突發(fā)事件處理能力。
3.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)及物業(yè)管理軟件。
4.具備獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力,能有效處理客戶投訴。