一、崗位職責(zé)
1.資料整理與歸檔:負(fù)責(zé)夜間時(shí)段客戶資料、訂單文檔、合同文件等紙質(zhì)及電子資料的整理、分類(lèi)、歸檔,確保信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。
2.訂單信息處理:實(shí)時(shí)接收并錄入夜間新增訂單,核對(duì)訂單信息(如客戶名稱(chēng)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際需求一致。
3.訂單跟蹤與協(xié)調(diào):跟進(jìn)夜間訂單的生產(chǎn)、物流進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部部門(mén)(如生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流)解決異常情況(如缺料、延誤等),確保訂單按時(shí)交付。
4.客戶溝通與反饋:處理夜間客戶關(guān)于訂單的咨詢、疑問(wèn)及緊急需求,及時(shí)向客戶反饋訂單進(jìn)展,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
5.異常情況匯報(bào):記錄并匯報(bào)夜間值班期間發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)故障、訂單異常、客戶投訴等問(wèn)題,配合白班團(tuán)隊(duì)后續(xù)跟進(jìn)解決。
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表:每日匯總夜間訂單數(shù)據(jù)(如新增訂單量、異常訂單量、客戶反饋等),生成簡(jiǎn)單報(bào)表供次日白班團(tuán)隊(duì)參考。
二、任職要求學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):中專(zhuān)及以上學(xué)歷,有跟單、資料管理或客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件。
工作時(shí)間:19:00-12:00 2:00-5:00(8個(gè)小時(shí))
職業(yè)素養(yǎng):
?工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立處理夜間值班任務(wù);
?較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能與內(nèi)部部門(mén)及客戶有效溝通;
?抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)夜間工作節(jié)奏,能應(yīng)對(duì)突發(fā)情況;
?保密意識(shí)強(qiáng),遵守公司資料管理制度。