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工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)合同的接收、登記、編號(hào)與分發(fā)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行合同簽入、簽出流程，跟蹤合同的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，確保合同不遺失、不泄密。
3.協(xié)助完成合同的歸檔、掃描及電子化存儲(chǔ)工作，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬。
4.準(zhǔn)確、及時(shí)地將合同信息、客戶資料、項(xiàng)目數(shù)據(jù)等錄入公司指定的管理系統(tǒng)（如CRM、ERP或OA系統(tǒng)）。
5.定期核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性與一致性。
6.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中信息的更新與維護(hù)。
7.協(xié)助處理部門(mén)的日常行政事務(wù)；
8.完成上級(jí)交辦的其他輔助性行政工作。
任職資格：
1.大專及以上學(xué)歷，行政、企業(yè)管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.至少1年以上行政、文秘或合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.熟練使用Microsoft Office辦公軟件（尤其是Word和Excel）；
4.具備極強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，對(duì)數(shù)字和文字敏感。
5.良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.具備良好的保密意識(shí)。