工作內容:
1、行政事務管理:負責日常行政事務,包括但不限于訪客接待協(xié)、差旅報銷、用車等行政相關事務的處理等。
2、辦公場所管理:負責辦公區(qū)域6S管理,確保辦公區(qū)域的整潔、安全和功能性,維護公司形象;
3、會議管理:組織和協(xié)調內、外部會議,包括會議室預訂、會議材料準備以及提供必要的技術支持。
4、文檔管理:管理公司的行政文檔(包含行政電子文檔),歸類并保存、實時更新,確保所有文件的準確性、完整性和合規(guī)性。
5、預算管理:協(xié)助行政經理制定和監(jiān)控行政預算,跟蹤費用支出,在預算內合理控制費用。定期進行費用分析,為決策提供依據
崗位職責:
1、大專以上學歷,3年以上行政工作經驗。
2、熟練使用辦公軟件,包括但不限于office、PS等辦公軟件。
3、對細節(jié)的高度關注,具備一定的數據分析能力。
4、出色的溝通和人際交往能力以及解決問題的能力。
薪資結構:底薪+績效
薪資范圍:5-9K
工作地點:佛山三山區(qū)星聯(lián)科技園
工作時間: 周一-周五09:00-18:00,可彈性1H,中午休息12:00-13:30
周六09:00-16:00
1、五險一金
2、假期,例如法定假日、帶薪病假等;
3、周末加班可調休