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更新于 11月4日

行政實習生

150-220元/天
  • 上海靜安區(qū)
  • 本科
  • 實習
  • 招1人
  • 3個月
  • 5天/周

職位描述

可轉正內勤管理接待事務后勤管理英文口語流利
主要職責:
1.負責日常行政事務,包括辦公環(huán)境維護、行政物資采購、差旅預訂、費用報銷等;
2.協(xié)助中英文文件起草、翻譯、歸檔及跨部門傳遞,確保信息準確性和時效性;
3.負責公司內部會議的組織和安排,包括會議通知、場地布置、設備調試、資料準備、會議記錄及跟進決議執(zhí)行;
4.管理公司固定資產及辦公設備,協(xié)調多地辦公用品的采購與分發(fā);
5.統(tǒng)籌公司重要客戶及合作伙伴的來訪接待,包括行程安排、會議安排、商務宴請等,確保體現公司專業(yè)形象;
6.負責團建活動、年會等大型活動/會議的策劃和組織;
7.支持跨部門協(xié)作,優(yōu)化行政流程,提升多地辦公效率;
8.完成領導交辦的其他行政工作任務,協(xié)助處理突發(fā)事件。
任職要求:
1.本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠將英文作為工作語言與客戶進行流暢溝通;
3.工作細致認真,有責任心,能夠高效處理多項任務;
4.具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識,能夠與不同部門和客戶進行有效的溝通與合作;
5.具備較強的應變能力和問題解決能力,能夠在面對突發(fā)情況時迅速做出反應并妥善處理;
適應國內短期出差。

工作地點

上海靜安區(qū)越商大廈8樓

職位發(fā)布者

鞠先生/招聘主管

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