任職要求:
1.土木工程類專業(yè);
2.工程師/機(jī)電二級(jí)建造師以上;
3.檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4.具備2年以上建設(shè)工程項(xiàng)目文檔管理、資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建設(shè)項(xiàng)目全流程。
工作內(nèi)容:
1、建立、維護(hù)并優(yōu)化項(xiàng)目文檔管理流程、分類體系和編碼規(guī)則;
2、制定并推行統(tǒng)一的文檔格式標(biāo)準(zhǔn)、收發(fā)文件管理規(guī)范;
3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目各參與方(如施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)單位等)進(jìn)行文檔管理要求的宣貫和培訓(xùn);
4、為項(xiàng)目經(jīng)、工程師、造價(jià)師等提供快速、準(zhǔn)確的文檔查詢與借閱服務(wù);
5、協(xié)助配合內(nèi)外部審計(jì)、檢查工作,及時(shí)提供所需文件資料;
6、與公司總部檔案管理部門、外部合作單位及政府主管部門保持良好溝通,確保文檔管理工作的合規(guī)性;
7、書寫會(huì)議紀(jì)要;
8、編寫匯報(bào)材料。