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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類文件、資料的收集、分類、整理、立卷、編號和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2、按照檔案管理規(guī)范，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類和系統(tǒng)整理，編制檔案目錄和索引，便于查詢和利用。
3、定期對檔案進(jìn)行清點和核對，確保檔案賬實相符。
4、定期檢查檔案的保存狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問題，確保檔案的安全和完整。
5、制定并執(zhí)行檔案安全管理制度，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。
6、負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)錄入工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。
7、推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、備份和電子化管理，提高檔案利用效率。
8、協(xié)助開發(fā)和優(yōu)化檔案管理流程，提升檔案管理的信息化水平。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提供檔案分析報告和相關(guān)數(shù)據(jù)支持，為決策提供依據(jù)。
10、定期開展檔案培訓(xùn)，提升公司內(nèi)部人員的檔案管理意識和操作技能。