我們正在尋找一位心細如發(fā)、責任心強的行政專員,作為公司高效運轉(zhuǎn)的“大管家”。您將成為連接各部門的樞紐,負責處理日常辦公事務(wù),確保辦公室環(huán)境井然有序,各項支持工作順暢進行。如果您是一位注重細節(jié)、做事靠譜、并且享受把瑣事處理得井井有條的成就感,那么這個職位非常適合您。主要工作職責:
- 日常行政事務(wù)處理:
- 負責辦公室環(huán)境維護、用品采購與管理、費用控制等后勤保障工作。
- 管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的日常維護與報修。
- 文書與單據(jù)工作:
- 制作、編輯和整理各類公司文件、報表、合同及信函。
- 填寫、整理和跟進各類申請單據(jù)、報銷單據(jù)、付款申請單等。
- 負責部分文件的歸檔、保管和查閱工作,確保資料完整、準確。
- 外出公務(wù)辦理:
- 需駕駛車輛在市內(nèi)辦理公務(wù),如遞送緊急文件、合同、報銷單據(jù)等。
- 完成上級交辦的其他外勤任務(wù)。
- 協(xié)調(diào)與支持:
- 協(xié)助組織公司會議、活動,做好前期準備和后勤支持。
- 協(xié)助上級完成其他臨時交辦的行政類工作。
任職資格要求:
- 細心與責任心: 具備極高的細心度和強烈的責任感,對待瑣碎工作有耐心,追求零差錯。
- 駕駛能力: 必需項。持有C1及以上駕駛證,實際駕齡1年以上,熟悉本市路況,駕駛技術(shù)嫻熟,無重大交通事故記錄,注重行車安全。
- 辦公軟件技能: 熟練必需。精通Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能夠高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)表格制作及演示文稿編輯。
- 經(jīng)驗與能力: 有相關(guān)行政、文秘或助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
- 教育背景: 大專及以上學歷。
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