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主要職責(zé)

辦公室日常運(yùn)營與管理：
管理辦公用品的采購、庫存發(fā)放及費(fèi)用控制。
協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等）。
維護(hù)辦公室公共區(qū)域的整潔、有序與環(huán)境美化。
文書與檔案管理：
負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的歸檔與保管管理。
會議與活動支持：
預(yù)約和安排會議室，準(zhǔn)備會議所需設(shè)備及茶點(diǎn)。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如年會、團(tuán)建、慶典等。
負(fù)責(zé)員工差旅的預(yù)訂安排，如機(jī)票、酒店等（如適用）。
溝通與協(xié)調(diào)：
作為內(nèi)部溝通的橋梁，及時準(zhǔn)確地上傳下達(dá)各類信息。
與物業(yè)、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通與協(xié)作。
其他行政支持：
協(xié)助辦理新員工入職的行政相關(guān)手續(xù)，如工位安排、辦公用品發(fā)放等。
成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

任職要求

1、大專及以上學(xué)歷，行政、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、一年以上行政助理或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
4、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有條理性，具備良好的時間管理能力。
5、性格開朗，具有良好的服務(wù)意識、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。