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更新于 10月16日
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辦公室行政文員助理

6000-8000元·13薪
  • 上海青浦區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務內(nèi)勤管理
財務部文職工作
    • 負責報銷、發(fā)票、合同、文件等的收集、整理、寄送及歸檔。
    • 發(fā)起減載費用結(jié)算單及發(fā)票申請流程。
    • 管理收據(jù)的申請、開具與寄送。
    • 主導上海辦公室行政費用預算申報。
辦公室行政工作
  1. 基礎行政管理
    • 快遞收發(fā)、賬單核對、異常件處理及費用結(jié)算。
    • 訪客接待（茶水、會議室預約、車輛來訪報備）。
  2. 辦公資源管理
    • 辦公用品采購、分發(fā)、庫存管理及辦公設備維護。
    • 辦公環(huán)境維護（綠植養(yǎng)護、保潔管理）。
  3. 印章與證照管理
    • 用印辦理、印章及公司證照的保管、外攜、盤點。
  4. 車輛與交通管理
    • 車輛管理（保險、年檢、違章處理、ETC充值、加油卡維護）。
  5. 物資與招待管理
    • 招待物品的報備、領用登記、系統(tǒng)出入庫及庫存盤點。
  6. 合同與物業(yè)統(tǒng)籌
    • 簽訂行政類合同（房租、綠植、保潔、車輛交易等）。
    • 物業(yè)維修溝通、停車位協(xié)調(diào)及費用繳納（房租、物業(yè)費、水電費等）。
  7. 領導行政支持
    • 領導差旅（機票、酒店預訂）及費用報銷（差旅、招待、快遞等）。
  8. 費用與文件管理
    • 統(tǒng)計、登記行政類費用及文件系統(tǒng)管理。
    • 維護公司注冊平臺賬號及各項繳費登記（話費、加油卡、車輛保養(yǎng)等）。
  9. 其他工作
    • 完成領導交辦的其他行政事務。
任職資格：
1.大專及以上學歷，專業(yè)不限；
2.兩年行政后勤類相關工作經(jīng)驗；
3.熟練使用辦公軟件及辦公設備；
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。

工作地點

上海青浦區(qū)虹橋奇點科創(chuàng)園

職位發(fā)布者

嚴愈/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo嵊泗浦遠散貨減載有限公司上海分公司
公司主要從事大宗散貨的減載業(yè)務，包括鐵礦石、糧食等。減載業(yè)務是對擬駛?cè)腴L江航道的外輪，通過減載作業(yè)，降低吃水深度，以便于進入長江航道。公司主要客戶為長江沿線大型的鋼鐵企業(yè)、電廠以及貿(mào)易客戶。公司在舟山嵊泗縣綠華山擁有一座減載能力為每小時4200噸的海上固定式散貨減載平臺，由卸船機械、裝船機械、皮帶機、以及中控，變電所和一些輔助設備組成。公司股東為嵊泗縣國資、寧波舟港集團和上海浦遠船舶等公司，具有較強的經(jīng)濟實力。
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