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更新于 7月3日

電商內(nèi)勤文員

4000-8000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 正陽(yáng)路
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

快速消費(fèi)品電子商務(wù)
  1. 訂單全流程處理 (核心)
    • 旺店通系統(tǒng)操作: 熟練使用旺店通系統(tǒng)進(jìn)行每日多平臺(tái)訂單的下載、審核發(fā)貨通知等核心操作。
    • 訂單審核: 快速準(zhǔn)確審核訂單信息(地址、商品、促銷、支付狀態(tài)等),識(shí)別異常訂單(如地址不清、超賣、風(fēng)控訂單)并協(xié)調(diào)客服或相關(guān)部門處理。
    • 發(fā)貨管理: 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)節(jié)奏和物流要求,高效安排發(fā)貨流程,確保訂單及時(shí)準(zhǔn)確出庫(kù)。處理發(fā)貨后的物流信息跟蹤與異常反饋(如快遞停滯、丟件等初步跟進(jìn))。
    • 退換貨處理: 在旺店通系統(tǒng)中處理電商平臺(tái)的退換貨申請(qǐng),創(chuàng)建退換貨單,對(duì)接倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行收貨質(zhì)檢與系統(tǒng)入庫(kù)操作,跟進(jìn)退款進(jìn)度。
  2. 庫(kù)存監(jiān)控與管理 (核心)
    • 旺店通庫(kù)存管理: 熟練運(yùn)用旺店通系統(tǒng)監(jiān)控各平臺(tái)、各倉(cāng)庫(kù)(尤其是主倉(cāng))的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
    • 庫(kù)存預(yù)警: 設(shè)置并監(jiān)控庫(kù)存安全水位線,對(duì)臨期品、低庫(kù)存、超賣風(fēng)險(xiǎn)商品及時(shí)向運(yùn)營(yíng)或采購(gòu)部門發(fā)出預(yù)警。
    • 庫(kù)存調(diào)整: 處理日常庫(kù)存盤點(diǎn)差異、報(bào)損報(bào)溢等基礎(chǔ)調(diào)整事務(wù)在系統(tǒng)中的錄入。
    • 多平臺(tái)庫(kù)存同步: 確保旺店通系統(tǒng)庫(kù)存與各電商平臺(tái)前臺(tái)庫(kù)存的準(zhǔn)確同步,避免超賣。
  3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作 (核心)
    • 旺店通數(shù)據(jù)提取: 熟練運(yùn)用旺店通系統(tǒng)查詢、導(dǎo)出所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
    • 日常報(bào)表: 制作并提供準(zhǔn)確的日/周/月銷售報(bào)表、訂單報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、退換貨報(bào)表等基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表。
    • 數(shù)據(jù)核對(duì): 核對(duì)平臺(tái)賬單、快遞對(duì)賬單、活動(dòng)促銷費(fèi)用等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確性。
  4. 系統(tǒng)維護(hù)與基礎(chǔ)設(shè)置
    • 旺店通基礎(chǔ)維護(hù): 負(fù)責(zé)旺店通系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息的日常維護(hù),如商品信息(SKU、條碼、規(guī)格等)的同步與更新、快遞模板維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)等(在授權(quán)范圍內(nèi))。
    • 平臺(tái)對(duì)接維護(hù): 協(xié)助處理旺店通與各電商平臺(tái)API接口的日常監(jiān)控及基礎(chǔ)問(wèn)題反饋。
  5. 跨部門溝通協(xié)作
    • 對(duì)接倉(cāng)庫(kù): 與倉(cāng)庫(kù)部門保持緊密溝通,確保訂單發(fā)貨、退換貨入庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)順暢高效。及時(shí)傳遞發(fā)貨要求、異常訂單信息。
    • 對(duì)接客服: 及時(shí)響應(yīng)客服關(guān)于訂單狀態(tài)、發(fā)貨物流、庫(kù)存查詢、退換貨進(jìn)度等的內(nèi)部詢問(wèn),提供準(zhǔn)確信息。
    • 對(duì)接運(yùn)營(yíng)/采購(gòu): 及時(shí)反饋庫(kù)存預(yù)警信息、平臺(tái)規(guī)則變動(dòng)(影響后臺(tái)操作的)、系統(tǒng)異常情況等。
  6. 其他行政與支持工作
    • 負(fù)責(zé)部分客服工作。
    • 負(fù)責(zé)電商相關(guān)文檔、資料的整理與歸檔。
    • 處理部門日常行政事務(wù)(如辦公用品申領(lǐng)、快遞收發(fā)等)。
    • 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
硬性指標(biāo)與任職資格要求
  • 硬性指標(biāo):
    • 必須精通旺店通ERP系統(tǒng)操作: 具備1年以上實(shí)際、獨(dú)立操作旺店通系統(tǒng)處理電商訂單、庫(kù)存管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等核心模塊的經(jīng)驗(yàn),并能高效完成日常工作。面試將重點(diǎn)考察實(shí)際操作能力。
  • 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,電子商務(wù)、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  • 經(jīng)驗(yàn):
    • 1-3年電商行業(yè)后臺(tái)操作或相關(guān)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn),快消品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    • 熟悉主流電商平臺(tái)(天貓、京東、拼多多、抖音小店等)后臺(tái)的基本操作邏輯。
  • 技能:
    • 精通Excel (常用函數(shù)如VLOOKUP, SUMIF, PivotTable等,數(shù)據(jù)處理與分析)。
    • 熟練使用Word, PowerPoint等辦公軟件。
    • 良好的數(shù)據(jù)敏感度和邏輯分析能力,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字準(zhǔn)確度要求高。
    • 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
    • 能夠承受一定的工作壓力,適應(yīng)快消品電商快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境。

工作地點(diǎn)

青島城陽(yáng)區(qū)天一仁和財(cái)富中心6號(hào)樓

職位發(fā)布者

張芳芳/HR

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