崗位職責(zé):
1.組織公司項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、行政辦公會(huì)等會(huì)議,負(fù)責(zé)通知、會(huì)場(chǎng)布置、記錄及紀(jì)要整理,督辦議定事項(xiàng);?
2.撰寫通知、報(bào)告等公文,報(bào)送材料,做好公文收發(fā)與歸檔;?
3.制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,篩選供應(yīng)商、辦理審批與驗(yàn)收,建立采購(gòu)臺(tái)賬;?
4.管理固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)登記、盤點(diǎn)、維護(hù),協(xié)助處理資產(chǎn)報(bào)廢與調(diào)撥;?
5.承擔(dān)辦公設(shè)備日常巡檢與基礎(chǔ)故障排查,協(xié)調(diào)維修單位保障設(shè)備運(yùn)行;?
6.協(xié)助辦理工商、資質(zhì)等行政事務(wù),輔助考勤管理與職工福利發(fā)放;?
7.執(zhí)行行政制度與保密規(guī)定,保管涉密文件,收集意見優(yōu)化行政流程;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備扎實(shí)的行政辦公理論基礎(chǔ),了解行政工作核心邏輯與標(biāo)準(zhǔn)流程;
2.具有 1-2 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)企、集團(tuán)化企業(yè)或文旅、地產(chǎn)行業(yè)行政崗從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;?
3.熟悉行政事務(wù)全流程,包括會(huì)議組織、公文處理、后勤保障、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)等,能獨(dú)立完成日常行政事務(wù)對(duì)接。?
4.掌握《公文寫作規(guī)范》《檔案管理辦法》等行政制度,能規(guī)范撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等公文,確保文字表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn);?
5.熟練使用 Office 辦公套件(Word 文檔排版、Excel 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT 基礎(chǔ)制作),能高效處理審批流程、信息同步與文檔歸檔;?
6.了解基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí),掌握接待、會(huì)議服務(wù)等場(chǎng)景的標(biāo)準(zhǔn)流程,能應(yīng)對(duì)日??蛻魜碓L、內(nèi)部會(huì)議保障等需求;?
7.具備基礎(chǔ)后勤管理認(rèn)知,了解辦公用品采購(gòu)流程、固定資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)方法、辦公設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)基礎(chǔ)故障排查;
8.具有較強(qiáng)的責(zé)任心與保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司行政管理制度及信息保密規(guī)定。
福利待遇:
1.工作時(shí)間:8:30-17:30、周末雙休,其他節(jié)假日按照國(guó)家法定執(zhí)行
2.福利待遇:入職即享五險(xiǎn)一金,帶薪年休假