崗位:行政專員/行政后勤
【崗位職責(zé)】:
一、采購執(zhí)行
1.負責(zé)辦公物資、生活物資的詢價、采購及費用核算;
2.負責(zé)廠區(qū)內(nèi)廢棄物的回收和變賣。
二、行政事務(wù)
1.負責(zé)落實會議前期準備工作(會場、設(shè)備、用品等),做好會議記錄,負責(zé)與會人員簽字,提報總經(jīng)理審批后存檔備案;
2.根據(jù)公司相關(guān)標(biāo)準,負責(zé)酒店、機票、火車票的預(yù)定等工作,保障接待和員工因公外出的需要;
3.負責(zé)物資的出入庫登記,負責(zé)月度《庫存商品明細表》更新和各子公司費用統(tǒng)計、員工檔案中《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》更新,以及配合財務(wù)管理中心的庫存盤點工作;
4.負責(zé)定期繳納公司行政辦公費用(電費、電話費、網(wǎng)費等)。
三、后勤管理
1.負責(zé)食堂菜譜的制定;
2.負責(zé)公務(wù)車輛年檢、油卡充值、保險繳納、使用登記、油耗統(tǒng)計和存檔備案工作;
3.維修電腦、重裝系統(tǒng);
4.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】:
教育背景:文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;
經(jīng) 驗:1年以上本崗位工作經(jīng)驗;
知 識:熟練使用PPT、Excel、Word等辦公軟件;
通用技能:具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、溝通領(lǐng)悟能力強;具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;熟悉綜合管理工作流程和運作方式;
態(tài) 度:具有團隊精神和服務(wù)意識;
證書:具備C1駕駛證;