1. 配件收貨與驗(yàn)收管理
(1)核對(duì)到貨配件的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格,確保與采購(gòu)單、送貨單一致。檢查配件外觀、包裝完整性,確認(rèn)無(wú)破損、變形或質(zhì)量問(wèn)題,異常情況及時(shí)反饋采購(gòu)或供應(yīng)商。
(2)辦理入庫(kù)手續(xù),將驗(yàn)收合格的配件錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)(如 ERP),生成入庫(kù)單并歸檔。
2. 配件存儲(chǔ)與養(yǎng)護(hù)
(1)按照配件的類型、規(guī)格、使用頻率或保質(zhì)期進(jìn)行分區(qū)、分類存放,做到 “一物一碼、一貨一位”,方便快速查找。
(2)定期檢查配件存儲(chǔ)狀態(tài),做好防潮、防塵、防銹(如金屬配件)、防擠壓等防護(hù)措施,避免配件損壞。
(3)遵循 “先進(jìn)先出” 原則管理庫(kù)存,優(yōu)先發(fā)放入庫(kù)時(shí)間較早的配件,減少庫(kù)存積壓或過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)。
3. 配件出庫(kù)與發(fā)貨
(1)根據(jù)出庫(kù)單(如維修工單、銷售訂單)準(zhǔn)確揀選配件,核對(duì)型號(hào)、數(shù)量后交由領(lǐng)用人員或物流發(fā)貨。
(2)辦理出庫(kù)手續(xù),在庫(kù)存系統(tǒng)中更新出庫(kù)記錄,確保賬實(shí)同步。
(3)協(xié)助核對(duì)發(fā)貨信息(如收貨地址、物流單號(hào)),避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。
4. 庫(kù)存盤點(diǎn)與數(shù)據(jù)管理
(1)定期(如每月、每季度)開(kāi)展庫(kù)存盤點(diǎn),通過(guò)人工核對(duì)或系統(tǒng)掃碼,確保賬實(shí)相符。
(2)記錄盤點(diǎn)差異,分析差異原因(如錯(cuò)錄、丟失、損壞),并協(xié)同相關(guān)部門制定整改措施。
(3)監(jiān)控庫(kù)存水平,對(duì)低庫(kù)存、高庫(kù)存或滯銷配件提出預(yù)警,協(xié)助制定補(bǔ)貨或清庫(kù)建議。
5. 倉(cāng)庫(kù)安全與日常維護(hù)
(1)管理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架、消防設(shè)施等設(shè)備,定期檢查維護(hù),確保正常使用。
(2)遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,禁止吸煙、違規(guī)用電,做好防火、防盜、防工傷等安全防護(hù)。
(3)保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,定期清理雜物,維持通道暢通。
6、送貨
配合司機(jī)送貨至物流公司,會(huì)開(kāi)車有駕照優(yōu)先