崗位職責(zé):
日程與行程管理: 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常日程、會議、差旅、客戶接待等事務(wù)的規(guī)劃、安排與精準(zhǔn)執(zhí)行,確??偨?jīng)理工作高效有序。
文件與信息處理: 負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、報告、合同、郵件的起草、整理、歸檔、分發(fā)與跟進(jìn);收集、整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及競品分析,為總經(jīng)理決策提供支持。
內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通: 作為總經(jīng)理與各部門(銷售、售后、市場、行政等)的核心橋梁,有效進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)調(diào),確保信息暢通,推動各項工作落實。
會議與活動支持: 協(xié)助組織籌備店內(nèi)重要會議、促銷活動、客戶活動等,包括會前準(zhǔn)備、會議記錄、紀(jì)要整理與分發(fā)。
事務(wù)性工作處理: 處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性、輔助性工作,如資料調(diào)研、數(shù)據(jù)匯總、對外聯(lián)絡(luò)等。
客戶關(guān)系初步維護(hù): 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要客戶的初步接洽、信息反饋及關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求:
經(jīng)驗要求: [例如:2-3年以上汽車4S店總經(jīng)理/高管助理經(jīng)驗,有同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先]。
能力素質(zhì):
卓越的溝通協(xié)調(diào)能力: 善于傾聽,表達(dá)清晰,能有效與不同層級人員溝通,具備良好的公關(guān)禮儀。
高效的執(zhí)行力與時間管理: 能迅速理解并高效完成任務(wù),合理規(guī)劃時間,應(yīng)對多任務(wù)處理。
出色的組織與計劃能力: 具備較強(qiáng)的活動策劃和組織能力,細(xì)節(jié)把控能力強(qiáng)。
敏銳的洞察力與應(yīng)變能力: 能從繁雜信息中提煉關(guān)鍵,為總經(jīng)理提供有價值的參考,具備一定的應(yīng)變能力。
高度的責(zé)任心與抗壓能力: 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力,尤其是在銷售旺季或重要活動期間。
優(yōu)秀的保密意識: 嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密和總經(jīng)理個人隱私。
個人特質(zhì):
形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀。
積極主動,服務(wù)意識強(qiáng),能主動承擔(dān)責(zé)任,有團(tuán)隊合作精神。
熟練使用各類辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, PPT, 思維導(dǎo)圖等),有良好的文字功底。
(加分項)了解汽車行業(yè)知識,熟悉4S店運(yùn)營流程者優(yōu)先;持有C1及以上駕照,能熟練駕駛。