【擅長 檔案、企宣方面,文字功底要強(qiáng)】
1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,確保行政后勤體系高效、穩(wěn)定和安全運(yùn)行,為項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營提供強(qiáng)有力的后勤保障與支持。
2.建立、完善并優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理體系、規(guī)章制度及工作流程(包括行政、后勤、安保、接待、檔案、會(huì)議管理等),并監(jiān)督執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用成本控制,進(jìn)行成本效益分析,持續(xù)尋求降本增效的優(yōu)化方案。
4.負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的全面管理,確保食品安全、住宿環(huán)境舒適衛(wèi)生,提升員工滿意度。
5.負(fù)責(zé)辦公室、廠區(qū)公共區(qū)域(含綠化、保潔)的環(huán)境維護(hù)與管理,塑造良好的企業(yè)形象。
6.統(tǒng)籌管理公司車隊(duì)(通勤班車、公務(wù)車),確保車輛調(diào)度合理、安全運(yùn)行。
7.負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具、車輛等)的采購、登記、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢的全生命周期管理。
8.負(fù)責(zé)行政類物資采購及供應(yīng)商(如物業(yè)、餐飲、租賃、服務(wù)商等)的尋源、評(píng)估、管理和關(guān)系維護(hù)。
9.負(fù)責(zé)公司級(jí)重要會(huì)議和活動(dòng)的組織、籌備和會(huì)務(wù)保障工作,策劃和執(zhí)行公司年會(huì)、慶典、員工團(tuán)建、重要商務(wù)接待等活動(dòng)。
10.負(fù)責(zé)重要客戶、政府官員、合作伙伴的參觀訪問接待工作,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
11.負(fù)責(zé)廠區(qū)門禁管理、治安保衛(wèi)等工作,確保人員與財(cái)產(chǎn)安全。?
12.通過優(yōu)化辦公環(huán)境、組織文化活動(dòng)等方式,積極傳遞和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工歸屬感。
13.統(tǒng)籌公司的檔案管理工作。