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【主要職責】
1、職責和方法
· 負責管理酒店的財務和會計部。
· 確保賬簿、記錄和賬目均得到準確記錄和保管，并公允地反映酒店的交易和資產(chǎn)管理。
· 制定并維護內部財務控制管理體系，以充分確保所有交易均按照酒店管理層的一般和特定授權簽署并符合普遍公認的會計原則和特定的國家規(guī)定。
· 任何酒店內部或外部財務報告在正式發(fā)布之前，檢查和確認該等內部或外部財務報告。
· 負責酒店年度經(jīng)營預算的編制。
2、行政管理職責
· 確保酒店持有必需的所有營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證書。
· 確保酒店持有《管理合同》中規(guī)定的適當保險項目。
· 檢查所有擬訂協(xié)議的定價和條款，以確保隨時都首先考慮到酒店的利益，并使酒店的利益得到保障。
· 協(xié)助其他運營部門制訂、執(zhí)行和改進的內部控制政策。
· 維持與第三方的緊密聯(lián)系，第三方包括控股公司、公共審計師、外部審計師、當?shù)貦C構以及集團區(qū)域總部。
3、技術職責
· 監(jiān)督和確保酒店的所有會計職能順暢執(zhí)行，尤其是：及時編制、公布準確的財務月報表和其它相關報告；每月完全核對一次所有資產(chǎn)負債表賬目，若有差異，立即確認并糾正。
· 監(jiān)督和確保應收賬款、應付賬款和收銀職能的順暢執(zhí)行，尤其是：所有應收賬款余額均為真實的，采取適當行動收取逾期款項。
· 定期組織有總經(jīng)理和所有相關部門主管參與的信用會議，并于會議上分析所有應收賬款余額。
· 監(jiān)督應收賬款明細分類賬的維護，創(chuàng)設新的應收賬款代碼或更新信用額度。
· 酒店所有現(xiàn)金和銀行資產(chǎn)的安全保護：確認所有每月銀行和信用卡對賬，以確保所有每日現(xiàn)金和支票收入均妥為核實，并于每日悉數(shù)存入銀行。
· 監(jiān)督、確保整個成本控制職能的順暢執(zhí)行，尤其是：酒店所有庫存的賬單記錄和實際相符，所有差異之處均得到證實和糾正。
· 嚴格遵守所有管理程序和政策。
· 監(jiān)督和確保采購職能的順暢執(zhí)行，尤其是貨物和服務的所有采購均按照酒店的政策和程序進行。
· 監(jiān)督和確保全部工資和一般行政職能的順暢執(zhí)行，尤其是：
- 工資計算和支付的準確性；
- 嚴格遵守國家稅法（準備和備案所有稅務事項）。
· 聯(lián)系顧問和當?shù)貦C構，監(jiān)督與酒店有關的所有法律和稅務事項。
4、員工與文化責任
· 確保提供該部門所有職員必需的內部/外部培訓，使職員能夠在正式員工不在時暫時頂替另一職位。
· 激勵該部門的所有員工，并鼓勵他們維持其工作表現(xiàn)。
【知識和經(jīng)驗】
· 在國際品牌酒店擁有至少5年相同職位的工作經(jīng)驗；
· 英語和中文讀寫流利；
· 良好的人際關系和溝通技巧；
· 領導技能和責任范圍內所有任務的知識。