主要工作內(nèi)容:
(一) 核心票務(wù)與收入結(jié)算管理
- 負(fù)責(zé)公司所有服務(wù)收入的票據(jù)開具與管理,確保快速、準(zhǔn)確:
- 精準(zhǔn)開具人力資源服務(wù)費(fèi)、代理費(fèi)等相關(guān)發(fā)票。
- 規(guī)范開具代收代付項(xiàng)目(如員工工資、社保、公積金等)的收據(jù)或憑證。
- 確保開票信息與業(yè)務(wù)合同、結(jié)算單金額及內(nèi)容完全一致。
- 管理與維護(hù)發(fā)票系統(tǒng)(如稅控機(jī)、電子發(fā)票平臺),及時申領(lǐng)、核銷發(fā)票,確保合規(guī)性。
- 跟蹤收入回款進(jìn)度,與業(yè)務(wù)人員協(xié)同,確保賬款及時到賬。
(二) 運(yùn)營數(shù)據(jù)對接、核對與分析支持
4. 作為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接點(diǎn),負(fù)責(zé)核對業(yè)務(wù)部門提交的結(jié)算單,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)收款數(shù)據(jù)的一致性。
5. 定期整理、匯總各業(yè)務(wù)線(如派遣、外包、靈活用工、招聘等)的收入、回款情況、客戶結(jié)算毛利率等關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)。
6. 編制并提供日常運(yùn)營情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如周報(bào)、月報(bào)),清晰反映公司整體及各部門的收入、回款及核心成本情況,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
7. 協(xié)助進(jìn)行內(nèi)部成本數(shù)據(jù)的歸集與整理,參與部分經(jīng)營分析工作。
(三) 資金與檔案管理
8. 負(fù)責(zé)日常銀行存款、現(xiàn)金日記賬的登記,確保賬實(shí)相符,完成銀行對賬工作。
9. 妥善保管銀行票據(jù)、發(fā)票、業(yè)務(wù)結(jié)算單、財(cái)務(wù)印章及相關(guān)檔案,確保其安全、完整與合規(guī)。
(四) 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制
10. 確保所有票務(wù)及結(jié)算操作嚴(yán)格遵守國家財(cái)稅法規(guī)及公司制度。
11. 嚴(yán)格遵守人力資源服務(wù)行業(yè)在客戶信息、薪資數(shù)據(jù)等方面的保密要求。
任職要求:
- 學(xué)歷與資格:本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè);持有初級會計(jì)職稱優(yōu)先。
- 行業(yè)經(jīng)驗(yàn):必須具備1年以上人力資源服務(wù)行業(yè)(勞務(wù)派遣、人力資源外包、靈活用工等)的出納、財(cái)務(wù)助理或結(jié)算崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
- 專業(yè)知識:熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則;必須精通人力資源服務(wù)行業(yè)的開票流程、稅目分類及代收代付等特殊財(cái)務(wù)處理。