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更新于 4月26日

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辦公助理/消息回復(fù)專員

5000-7000元

深圳寶安區(qū)
經(jīng)驗不限
大專
全職
招2人

職位描述

辦公助理

職位概述

我們正在尋找一位細(xì)心負(fù)責(zé)的辦公助理，主要負(fù)責(zé)管理和回復(fù)公司各類溝通群組中的消息，協(xié)助日常辦公事務(wù)，確保信息流通順暢。該職位將直接向[部門經(jīng)理/總監(jiān)]匯報工作。做到發(fā)出去的信息不需要開會也能讓客戶看懂，減少扯皮，能把專業(yè)知識壓縮成通俗易懂的描述才是成熟運營的標(biāo)志。效率高，事半功倍。

一：主要職責(zé)： 1.群組消息管理監(jiān)控并及時回復(fù)公司內(nèi)外各類溝通群組的消息篩選重要信息并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)負(fù)責(zé)人維護(hù)群組活躍度，確保有效溝通收集并整理群內(nèi)常見問題，建立標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)模板 2.信息整理與匯總定期整理群內(nèi)重要信息和討論內(nèi)容編寫每周/每月群組互動報告建立并維護(hù)常見問題解答庫協(xié)助記錄會議紀(jì)要和重要決策 3.文檔處理使用Word、Excel等辦公軟件創(chuàng)建和編輯各類文檔設(shè)計并美化演示文稿和報告管理電子文檔歸檔系統(tǒng) 確保文檔格式規(guī)范統(tǒng)一 4.行政支持協(xié)助安排會議并發(fā)送會議通知管理辦公用品采購和庫存接待來訪客戶和合作伙伴協(xié)助團(tuán)隊活動的組織和安排 5.其他支持工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常臨時性工作維護(hù)良好的辦公環(huán)境根據(jù)需要提供其他行政支持二：任職要求: 1.教育背景 ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，電子商務(wù)、行政管理、文秘、市場營銷、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先應(yīng)屆畢業(yè)生即可，歡迎在校有相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗的學(xué)生 2.技能要求熟練使用Microsoft Office套件，尤其是Word、Excel和PowerPoint 具備良好的中文寫作和表達(dá)能力，能夠撰寫規(guī)范的商務(wù)文檔打字速度快且準(zhǔn)確，能夠快速響應(yīng)各類消息基本的圖像處理能力（如使用Canva或Photoshop簡單編輯圖片）是加分項熟悉主流社交媒體和即時通訊工具的操作 3.個人素質(zhì) 出色的溝通能力和人際交往能力高度的責(zé)任心和時間管理意識細(xì)致認(rèn)真，有耐心，能夠妥善處理重復(fù)性工作良好的保密意識，能夠妥善處理敏感信息積極主動的工作態(tài)度，有服務(wù)意識抗壓能力強，能夠同時處理多項任務(wù) 學(xué)習(xí)能力強，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新工具 4.工作時間與地點工作地點：深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)街道前城中心(甲級寫字樓) 工作時間：周一至周五，上午9:30-下午18:30，周六，上午9:30-中午12:30（轉(zhuǎn)正后周六可居家辦公。） 5. 試用期考核設(shè)定1-3個月的試用期定期反饋和指導(dǎo) 試用期結(jié)束前進(jìn)行正式評估我們提供：具有競爭力的薪資待遇完善的社會保險和福利制度舒適的辦公環(huán)境團(tuán)隊建設(shè)活動和節(jié)日福利職業(yè)發(fā)展和晉升空間

工作地點

前城中心(寶安大仟里)深圳市寶安區(qū)西鄉(xiāng)街道前城中心

入職公司信息

入職公司: 某大型公司
公司地址: 廣州黃埔區(qū)
公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。