崗位職責:
1、協(xié)助董事會事務經(jīng)理處理公司股東會、董事會、監(jiān)事會以及專業(yè)委員會運作相關工作:協(xié)助董事會事務經(jīng)理起草及整理會議議案等會議材料、通知并組織會議召開、撰寫會議記錄、形成會議決議、上報會議結果,保存、整理、歸檔有關會議資料;
2、協(xié)助董事會事務經(jīng)理參與制訂或修訂公司治理相關制度:協(xié)助董事會事務經(jīng)理參與制訂或修訂公司章程、股東會、董事會、監(jiān)事會以及專業(yè)委員會議事規(guī)則等相關制度;根據(jù)公司治理工作實際情況,協(xié)助董事會事務經(jīng)理梳理公司治理各項法律法規(guī),參與制訂或修訂董辦相關管理辦法;
3、配合董事會事務經(jīng)理開展公司上市準備工作:配合董事會事務經(jīng)理協(xié)調(diào)券商、會計師事務所、律師事務所等上市中介機構工作,保障公司相關工作按進度執(zhí)行;配合董事會事務經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門收集整理上市準備期間所需的各類文檔、資料;配合董事會事務經(jīng)理協(xié)助進行公司上市的各類準備工作;
4、協(xié)助董事會事務經(jīng)理進行投資者關系管理:協(xié)助董事會事務經(jīng)理制訂或修訂投資者關系管理制度,建立工作機制;協(xié)助董事會事務經(jīng)理組織與投資者溝通聯(lián)絡的投資者活動;協(xié)助董事會事務經(jīng)理組織及時妥善處理投資者咨詢、投訴和建議等訴求;協(xié)助董事會事務經(jīng)理管理、運行和維護投資者關系管理的相關渠道和平臺;保障投資者依法行使股東權利等;
5、協(xié)助董事會事務經(jīng)理處理公司信息披露工作:協(xié)助董事會事務經(jīng)理處理公司信息披露工作,編制信披相關文件,及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息;協(xié)助董事會事務經(jīng)理開展公司信息披露相關保密工作,制訂保密措施;
6、配合董事會事務經(jīng)理檢查、監(jiān)督、催辦董事會和董事長的各項指示、會議決議和決定在公司的執(zhí)行和落實情況,并將檢查情況及時向董事會和董事長匯報;
7、配合董事會秘書開展公司檔案管理工作;
8、配合董事會事務經(jīng)理執(zhí)行公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責;
9、負責公司、董事會、董事長、董事會秘書和董事會事務經(jīng)理安排的其他工作。
任職要求:
1、碩士及以上學歷、財會、法律、金融類相關專業(yè);
2、了解掌握三會運作、IPO的流程,具有優(yōu)秀的股東溝通能力;
3、擁有董事會事務工作經(jīng)驗,有參與成功的IPO項目者優(yōu)先;
4、擅長制作PPT,熟練使用辦公自動化軟件;
5、具備優(yōu)秀的英語表達及書寫能力;
6、保密意識及合規(guī)意識強,具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng);
7、思路清晰,理解力強,具備優(yōu)秀的邏輯分析能力;
8、執(zhí)行力強,有責任心,具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng);
9、掌握企業(yè)管理、金融證券、財務、法律、稅收、投融資等方面的知識;
10、具備較強的文字功底,熟悉各類文書公文寫作流程及標準