一、崗位職責(zé)
1. 人力資源工作:
- 負(fù)責(zé)招聘流程,包括發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試和進(jìn)行背景調(diào)查。
- 協(xié)助新員工入職培訓(xùn),確保新員工順利融入公司文化。
- 維護(hù)員工檔案,確保所有人事記錄的準(zhǔn)確性和保密性。
- 考勤薪資制作,績(jī)效考核組織及面談,反饋,員工社保公積金的操作、核對(duì)、繳納。
- 處理員工關(guān)系問(wèn)題,提供必要的支持和指導(dǎo)。
- 負(fù)責(zé)人社相關(guān)信息的提報(bào)。
2. 行政管理工作:
- 管理辦公室日常運(yùn)營(yíng),包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生。
- 組織公司內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng),確保順利進(jìn)行。
- 負(fù)責(zé)公司文檔的管理和歸檔,工商信息的變更,工商年檢提報(bào),各類文件資質(zhì)年檢年審等辦理,確保信息的準(zhǔn)確性和可訪問(wèn)性。
- 協(xié)助處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
3. 招標(biāo)工作
- 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的制作編輯打印提報(bào),確保投標(biāo)的準(zhǔn)確性完整性及時(shí)性。
- 管理投標(biāo)合同,監(jiān)督合同的到期情況。
二、崗位要求
- 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 至少2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源和行政管理流程。
- 具備招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- 出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理多任務(wù)。
- 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel和PowerPoint。
- 具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、工作時(shí)間:周一至周五:8:30-17:00;周六:9:00-12:00;
工作地點(diǎn):青島市市南區(qū)延安三路204號(hào)慧園商務(wù)樓A座
試用期2個(gè)月,此崗位固定薪資結(jié)構(gòu)4500-5000,額外有招標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)。