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更新于 10月16日

行政主管

6000-12000元·15薪
  • 臨沂河?xùn)|區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)電力/水利/熱力/燃?xì)?/span>食品/飲料
行政體系搭建:輔助領(lǐng)導(dǎo)建立可以提高生產(chǎn)效率的規(guī)章制度以及制定、
1、完善公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。
2、廠區(qū)通知、制度以及安全提示的管理與維護(hù)。
3、行政方面費(fèi)用管理:采購(gòu)低值易耗品以及非常規(guī)物品。
每月累計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用分析與比較,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋異常項(xiàng),控制行政成本, 優(yōu)化費(fèi)用支出。定期分析行政費(fèi)用使用情況,提出降本增效方案。
4、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)以及出庫(kù)管理,確保賬實(shí)統(tǒng)一無(wú)誤。
5、跨部門協(xié)助:協(xié)調(diào)滿足各部分行政人事需求(生產(chǎn)臨時(shí)用人、工資簽字、保險(xiǎn)追回、發(fā)票核銷)
6、員工午餐訂購(gòu)數(shù)量,及時(shí)統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)及費(fèi)用數(shù)據(jù),月底給到財(cái)務(wù)以及桶裝水的統(tǒng)計(jì)以及價(jià)格計(jì)算以及對(duì)第三方的懲罰落地。
7、垃圾處理(對(duì)接中節(jié)能與經(jīng)開環(huán)衛(wèi)兩家公司。)
8、每月電費(fèi)賬單(每月8號(hào)前到國(guó)家電網(wǎng)打印出來(lái)給到信總)以及物業(yè)費(fèi)流程推進(jìn)。
9、協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人或主動(dòng)開展各種體系評(píng)審工作。
10、協(xié)調(diào)公司對(duì)外的行政溝通,協(xié)助副總經(jīng)理處理突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)辦公室的布局規(guī)劃以及維護(hù)管理,監(jiān)督辦公環(huán)境的安全、衛(wèi)生、整潔和秩序,確保符合健康、安全和環(huán)保要求。
12、持續(xù)優(yōu)化行政工作流程,提高效率和服務(wù)質(zhì)量,降低成本,并確保行政工作符合公司政策和相關(guān)法律法規(guī)。
13、突發(fā)事件的處理:需要提前準(zhǔn)備常用應(yīng)急物資,快速想要并妥善處理突發(fā)事件。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人才梯隊(duì)建設(shè),包括人才引進(jìn)、內(nèi)部人員的選拔、任用、培訓(xùn)、激勵(lì)與工作指導(dǎo),幫助下屬解決工作中的困難問題,同時(shí)對(duì)下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督與考核。
15、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案及各類資格證書的管理工作,所有資料統(tǒng)一規(guī)范存檔。

工作地點(diǎn)

山東省臨沂市河?xùn)|區(qū)廈門路97號(hào)

職位發(fā)布者

韓竹/人事經(jīng)理

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公司成立于2022年11月1日:主要生產(chǎn)肉質(zhì)食品,食品互聯(lián)網(wǎng)銷售等……公司規(guī)模在20人~99人,公司引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,專業(yè)的技術(shù)。公司領(lǐng)頭人有著30年食品全方位的安全生產(chǎn)和管理經(jīng)驗(yàn),由于新成立食品公司有著較好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),有著晉升的空間。
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