崗位職責:
1. 客人接待與入住/退房服務
為客人辦理入住登記(核對證件、填寫資料、分配房間等)。
高效完成退房手續(xù)(結算費用、發(fā)票開具、行李協(xié)助等)。
解答客人關于酒店設施、服務、周邊信息的咨詢。
2. 預訂管理
處理電話、網(wǎng)絡或現(xiàn)場的客房預訂,準確錄入系統(tǒng)。
管理預訂變更、取消及特殊情況(如超額預訂)的協(xié)調(diào)。
與銷售部、OTA平臺對接,確保房態(tài)信息準確。
3. 客戶服務與投訴處理
主動關注客人需求,提供個性化服務(如叫醒、行李寄存等)。
妥善處理客人投訴,及時上報并跟進解決。
維護VIP客戶關系,協(xié)助安排特殊需求。
4. 收銀與賬務管理
收取押金、房費及其他消費款項,確保賬目準確。
每日核對賬目,完成交班報表,處理現(xiàn)金/票據(jù)交接。
與財務部協(xié)作,解決賬單爭議或系統(tǒng)差異。
5. 房態(tài)與部門協(xié)調(diào)
實時更新房態(tài)信息(清潔、維修、預留等),與客房部聯(lián)動。
協(xié)調(diào)維修、餐飲、安保等部門,滿足客人需求。
記錄并傳遞客人特殊要求。
6. 安全與應急職責
嚴格執(zhí)行入住登記制度(如公安系統(tǒng)錄入、身份核驗)。
熟悉消防、急救等應急預案,協(xié)助處理突發(fā)事件。
保管客房鑰匙或門卡,確保信息安全。
7. 其他行政工作
整理前臺文檔(登記表、交接記錄等)。
維護前臺區(qū)域整潔與設備正常運作(如打印機、電話)。
參與酒店培訓,熟悉最新服務標準或促銷活動。
任職要求:
技能:熟練使用PMS系統(tǒng)(如美團酒店管理系統(tǒng))、辦公軟件,掌握ota平臺操作流程以及有效引導好評填寫。
素質(zhì):溝通能力強,耐心細致,抗壓能力好,形象得體。
語言:普通話流利。