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總助(內(nèi)務管理)7-8k

7000-8000元
  • 青島市北區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理
任職要求:
基本素質(zhì):
1. 專科以上學歷,形象氣質(zhì)較好,儀容儀表得體大方,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2. 做事極度認真、細致、負責、周到: 對工作有極高的標準,追求完美,注重細節(jié),考慮問題全面,能主動預見需求并解決問題。
3. 極強的統(tǒng)籌規(guī)劃與時間管理能力: 能同時處理多項任務,分清輕重緩急,合理安排時間,確保各項工作有條不紊地進行。
4. 具備良好的服務意識和主動性,較強的應變能力、抗壓力、危機公關(guān)處理能力。
技能要求:
1. 優(yōu)秀的中文書面與口頭表達能力,文筆佳,能撰寫條理清晰、語言精煉的會議紀要和工作報告;
2. 熟練使用 Office辦公軟件;
3. 良好的較強的資料收集整理、歸納能力。
3. 經(jīng)驗要求: 1年以上總裁助理類相關(guān)工作經(jīng)驗,或優(yōu)秀的25屆應屆生也可考慮;
主要工作內(nèi)容:
日常事務管理:
1.協(xié)助總裁處理日程安排,確保日常工作有序進行。
2.負責安排總裁的出差事宜(機票、酒店、交通工具等)。
3.各部門會議時間協(xié)調(diào)
4.郵件篩選、處理、提醒
5.對外接洽商務往來,公共關(guān)系協(xié)調(diào)
6.協(xié)助處理董事長的私人事務,如家庭日常事務、個人健康管理、財務管理等?。
會議管理與支持:
1.負責總裁的會議安排,確記錄會議內(nèi)容,高效輸出清晰、重點突出的會議紀要,包括議程、參會人員、會議記錄及后續(xù)事項跟進。
2.跟蹤會議決策,確保所有任務按時落實。
溝通協(xié)調(diào):
1.作為總裁與公司各部門、外部合作伙伴和客戶的主要聯(lián)絡(luò)人,確保信息流暢。
2.協(xié)調(diào)各方資源,推動工作順利進行。
文件管理:
1.管理總裁的文件、信函及其他資料,確保保密性和及時整理。
生活事務管理:
1.安排總裁的日常生活事務,如物品采購、私人活動安排等。
2.協(xié)助安排健康管理、健康檢查等事務。
3.處理總裁的私人事務,包括安排洗車、保潔、家庭來員接待等。
突發(fā)事件處理:
1.處理突發(fā)事件,協(xié)助總裁應對并提供支持。
2.具備應急處理能力,確保事務高效解決。
財務支持:
1.協(xié)助總裁的日常財務事務,如報銷、賬單處理等。
2.跟進相關(guān)開支,確保相關(guān)財務事務順利進行。
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工作地點

青島市北區(qū)諾德廣場-A座1

入職公司信息

  • 入職公司: 青島羿誠思華科技開發(fā)有限公司
  • 公司地址: 青島市北區(qū)青島市市北區(qū)敦化路328號中鐵諾德廣場諾德廣場-A座1
  • 公司人數(shù): 20人以下

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務許可認證

    人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

史女士/專員

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