工作職責(zé):
1、 項(xiàng)目開(kāi)荒保潔專(zhuān)項(xiàng):負(fù)責(zé)售樓處及展示區(qū)開(kāi)荒保潔工作的全流程管理,包括方案制定、供應(yīng)商尋源與協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收,確保達(dá)到公司品牌展示標(biāo)準(zhǔn)。
2、 員工宿舍管理專(zhuān)項(xiàng):全面負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃、分配、入住、退宿管理。定期組織宿舍安全、衛(wèi)生檢查,協(xié)調(diào)處理設(shè)施報(bào)修,營(yíng)造安全、整潔、和諧的居住環(huán)境。
3、 外勤事務(wù):負(fù)責(zé)其他行政外勤事務(wù),如辦公物資采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛管理等協(xié)調(diào)工作。
4、 差旅管理:負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店、協(xié)議差旅平臺(tái)管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5、 檔案與印章管理:建立與執(zhí)行公司檔案/印章管理制度,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔與借閱,以及印章保管與規(guī)范使用。
6、 會(huì)務(wù)與公文管理:負(fù)責(zé)公司級(jí)/集團(tuán)級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理與發(fā)布。擬定與發(fā)布公司公文,如發(fā)文、通知等。
7、 工商事務(wù):負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工商事務(wù)(新設(shè)、變更、注銷(xiāo)等)的對(duì)接與辦理。
8、 公司安排的其他行政類(lèi)事務(wù)。
任職資格
1. 35歲以?xún)?nèi),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2. 三年及以上房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)案場(chǎng)/行政工作經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目開(kāi)荒保潔、后勤(宿舍等)管理、行政類(lèi)供應(yīng)商選用管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備良好的供應(yīng)商管理能力和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)開(kāi)荒保潔、宿舍等專(zhuān)項(xiàng)工作。
4. 工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和解決實(shí)際問(wèn)題的能力