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400-885-9898

更新于 4月27日

3000-4000元

職位描述

內勤管理生物工程醫(yī)藥批發(fā)/零售醫(yī)療設備/器械

工作職責

資料整理與管理
- 負責公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性和可追溯性。
- 定期對檔案進行盤點，更新檔案目錄，便于資料的快速查找與調閱。
標書制作與管理
- 根據(jù)項目需求，收集、整理標書制作所需的各類資料，包括公司資質、產品介紹、技術參數(shù)等。
- 協(xié)助完成標書的編寫、排版、打印、裝訂等工作，確保標書符合招標要求，格式規(guī)范、內容完整。
負責設備的出入庫管理及GSP系統(tǒng)維護
- 設備出入庫登記及庫存管理
- 負責公司 GSP 系統(tǒng)的日常維護與管理，確保系統(tǒng)正常運行。
- 協(xié)助處理 GSP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入、更新、查詢等工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
其他行政事務支持
- 協(xié)助組織公司內部會議、活動，負責會議通知的發(fā)送、會議資料的準備、會議記錄的整理等工作。
- 負責辦公用品的采購、領用登記與管理，確保辦公用品的供應充足且合理使用。

任職要求

教育背景
- 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、醫(yī)學等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗
- 具備 1 年以上行政助理或相關工作經驗者優(yōu)先，有醫(yī)療器械行業(yè)工作經驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能
- 熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文字處理能力和文檔排版能力。
- 了解標書制作流程及相關要求，能夠獨立完成標書的制作與裝訂工作。
- 熟悉公司注冊流程及相關法律法規(guī)，能夠協(xié)助辦理新公司注冊的各項手續(xù)。
- 了解醫(yī)療器械行業(yè) GSP 系統(tǒng)的基本知識，能夠進行簡單的系統(tǒng)操作與維護。
綜合素質
- 具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，注重細節(jié)，能夠承受一定的工作壓力。
- 具有良好的溝通協(xié)調能力，能夠與公司內部各部門及外部相關機構進行有效溝通。
- 具備較強的學習能力和團隊合作精神，能夠快速適應新環(huán)境，積極主動地完成各項工作任務。