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一、崗位職責(zé)
（一）信息管理與文檔處理
1.負(fù)責(zé)收集、整理、篩選與總經(jīng)理工作相關(guān)的各類(lèi)信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性，為總經(jīng)理提供全面且有價(jià)值的信息參考，助力其精準(zhǔn)把握市場(chǎng)趨勢(shì)與行業(yè)走向，做出科學(xué)合理的決策。
2.高效處理各類(lèi)文件、報(bào)告、合同等文書(shū)資料，從起草、修訂、審核到歸檔，嚴(yán)格遵循公司的公文規(guī)范與流程要求。運(yùn)用精湛的文書(shū)能力，確保文件內(nèi)容清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)準(zhǔn)確，充分體現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象與業(yè)務(wù)訴求，同時(shí)保障文件的安全性與保密性，防止重要信息泄露。
（二）日程安排與會(huì)議組織
1.統(tǒng)籌規(guī)劃總經(jīng)理的日常工作行程，根據(jù)工作的輕重緩急與優(yōu)先級(jí)，合理安排各類(lèi)會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等活動(dòng)，充分考慮時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等多方面因素，確保行程緊湊高效且無(wú)沖突。提前準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)的詳細(xì)資料與背景信息，為總經(jīng)理提供充分的準(zhǔn)備時(shí)間，使其能夠在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)對(duì)自如，展現(xiàn)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。
2.精心組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的重要會(huì)議以及與外部合作伙伴的商務(wù)會(huì)議。負(fù)責(zé)會(huì)議的全流程管理，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂與布置、會(huì)議議程的制定與分發(fā)、參會(huì)人員的邀請(qǐng)與通知、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試與準(zhǔn)備等。在會(huì)議過(guò)程中，精準(zhǔn)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)內(nèi)容、決策事項(xiàng)與行動(dòng)方案，會(huì)后迅速整理并撰寫(xiě)高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行與跟進(jìn)。
（三）溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
1.作為總經(jīng)理與公司各部門(mén)、外部合作伙伴及客戶之間的溝通橋梁與協(xié)調(diào)樞紐，積極主動(dòng)地傳遞信息、反饋意見(jiàn)與協(xié)調(diào)工作。能夠準(zhǔn)確理解各方需求與意圖，以清晰、禮貌且專(zhuān)業(yè)的方式進(jìn)行溝通交流，及時(shí)解決溝通中出現(xiàn)的誤解、矛盾與問(wèn)題，促進(jìn)各方之間的良好合作關(guān)系，確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。
2.協(xié)助總經(jīng)理接待來(lái)訪的重要賓客與合作伙伴，從接待安排、會(huì)議組織到商務(wù)宴請(qǐng)等環(huán)節(jié)，都要精心策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)公司的熱情好客與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。積極維護(hù)與拓展公司的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
（四）專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)與決策支持
1.承擔(dān)總經(jīng)理交辦的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)，如項(xiàng)目調(diào)研、市場(chǎng)分析、政策解讀等。能夠迅速理解任務(wù)目標(biāo)與要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃與執(zhí)行方案，充分運(yùn)用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，深入開(kāi)展調(diào)研分析工作，收集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，形成具有深度與洞察力的分析報(bào)告與建議方案，為總經(jīng)理的決策提供有力的支持與依據(jù)。
2.參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項(xiàng)目的策劃與推進(jìn)工作，從初期的資料收集與分析，到中期的方案制定與研討，再到后期的實(shí)施跟進(jìn)與評(píng)估，全程提供高效的行政支持與專(zhuān)業(yè)的建議反饋，確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與項(xiàng)目計(jì)劃能夠順利實(shí)現(xiàn)。
二、能力要求
（一）文書(shū)能力
1.具備深厚扎實(shí)的文字功底，能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)商務(wù)文書(shū)，如正式的商務(wù)信函、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌?bào)告、富有創(chuàng)意的項(xiàng)目提案、詳實(shí)的會(huì)議紀(jì)要等。在文字表達(dá)上，能夠做到用詞精準(zhǔn)、語(yǔ)句通順、條理清晰、邏輯嚴(yán)密，根據(jù)不同的文書(shū)類(lèi)型與受眾對(duì)象，靈活調(diào)整寫(xiě)作風(fēng)格與表達(dá)方式，使文書(shū)內(nèi)容既能準(zhǔn)確傳達(dá)核心信息，又能具有良好的可讀性與感染力，有效促進(jìn)商務(wù)溝通與信息傳遞。
2.精通公文寫(xiě)作的規(guī)范與格式，熟悉各類(lèi)行政文件的起草、審核、印發(fā)流程，能夠嚴(yán)格按照公司的公文管理制度與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地完成各類(lèi)公文的處理工作。在文檔排版方面，熟練掌握 Word 等辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用技巧，如文檔結(jié)構(gòu)的搭建、目錄的自動(dòng)生成、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置、段落格式的優(yōu)化等，使公文呈現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、美觀的視覺(jué)效果。
3.擁有出色的文案策劃與編輯能力，能夠根據(jù)公司的品牌定位、市場(chǎng)推廣需求與業(yè)務(wù)活動(dòng)主題，創(chuàng)作具有吸引力與影響力的宣傳文案、活動(dòng)策劃方案等。善于運(yùn)用文字的力量塑造公司的品牌形象，激發(fā)目標(biāo)受眾的興趣與關(guān)注，提升公司在市場(chǎng)中的知名度與美譽(yù)度，為公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與品牌建設(shè)工作貢獻(xiàn)積極力量。
（二）AI 工具的使用
1.熟練掌握主流 AI 辦公工具的應(yīng)用，能夠充分利用這些工具的強(qiáng)大功能，輔助進(jìn)行日常的文檔創(chuàng)作工作，如借助 AI 工具快速生成文檔大綱、優(yōu)化文章結(jié)構(gòu)、豐富內(nèi)容細(xì)節(jié)、檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤與拼寫(xiě)失誤等，大幅提高文檔撰寫(xiě)的效率與質(zhì)量。
2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與探索精神，能夠持續(xù)關(guān)注 AI 技術(shù)在辦公領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)與應(yīng)用趨勢(shì)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)與嘗試新興的 AI 工具與技術(shù)。
（三）綜合能力
1.教育背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 - 5 年秘書(shū)或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政管理流程與規(guī)范，積累了豐富的商務(wù)禮儀與溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，能夠迅速適應(yīng)總經(jīng)理秘書(shū)崗位的工作要求與節(jié)奏。
3.溝通能力：擁有出色的口頭與書(shū)面溝通能力。
4.組織協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的組織與協(xié)調(diào)能力，能夠高效地策劃、組織與執(zhí)行各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議與項(xiàng)目。
5.應(yīng)變能力：具備良好的心理素質(zhì)與抗壓能力，能夠在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，確?？偨?jīng)理秘書(shū)工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。
6.時(shí)間管理能力：具備良好的時(shí)間管理能力，能夠合理安排自己的工作時(shí)間，同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化工作行程與時(shí)間分配。
7.保密意識(shí)：高度重視保密工作，具備強(qiáng)烈的保密意識(shí)與職業(yè)操守。