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更新于 6月23日

辦公室主任

6000-10000元
  • 福州臺(tái)江區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)投資/融資
大有國創(chuàng)(福建)實(shí)業(yè)控股有限公司隸屬于中共中央黨校、中國航天科工、中信集團(tuán)共同設(shè)立的“大有數(shù)字資源有限責(zé)任公司”旗下的三級(jí)國企單位;主營業(yè)務(wù):鄉(xiāng)村振興產(chǎn)業(yè)(三產(chǎn)融合)、黨建統(tǒng)領(lǐng)、產(chǎn)業(yè)投資與發(fā)展服務(wù)(EPC+O+F)等業(yè)務(wù)板塊,期待有志之士加入,攜手共創(chuàng)美好未來! 主要崗位職責(zé): 一、 行政辦公管理 1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào): 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)管理,確保各部門高效協(xié)作。 2. 制度建設(shè)與執(zhí)行: 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度、流程(如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等)。 3. 會(huì)議與活動(dòng)管理: 組織安排公司級(jí)會(huì)議、重要活動(dòng)及接待工作,做好會(huì)議紀(jì)要、決議的督辦落實(shí)。 4. 文檔與信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、檔案、印章、證照的規(guī)范管理及保密工作;維護(hù)公司信息傳遞渠道暢通。 5. 辦公環(huán)境與設(shè)施:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)施設(shè)備(含IT基礎(chǔ)設(shè)備協(xié)調(diào))的管理與維護(hù),營造舒適、高效的辦公氛圍。 6. 后勤保障:管理食堂、保潔、安保等后勤服務(wù),保障員工基礎(chǔ)需求。 7. 預(yù)算與成本控制: 負(fù)責(zé)行政辦公相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控與成本優(yōu)化。 8. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):處理與物業(yè)、政府相關(guān)部門(工商、街道等)及其他外部機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)事宜。 二、 暫時(shí)兼任人力資源管理 1. 招聘與配置: * 根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位分析、人員需求計(jì)劃制定。 * 配合執(zhí)行招聘全流程工作(職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查、錄用通知等),確保人才及時(shí)到位。 2. 員工關(guān)系管理 * 建立和維護(hù)和諧的員工關(guān)系,處理員工咨詢、建議及一般性勞動(dòng)糾紛。 * 組織員工關(guān)懷活動(dòng),提升員工歸屬感和滿意度。 * 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案的規(guī)范建立、更新與管理。 * 辦理員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離相關(guān)手續(xù)。 任職要求: 1. 教育背景: 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn): * 10年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少8年以上辦公室負(fù)責(zé)人或同等崗位經(jīng)驗(yàn)。 必需具2年以上實(shí)操性人力資源工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘、員工關(guān)系、基礎(chǔ)人事流程等模塊。 3. 知識(shí)技能: * 精通行政辦公管理各項(xiàng)事務(wù)及流程。 * 扎實(shí)的人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)。 * 優(yōu)秀的公文寫作能力、會(huì)議組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力。 * 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)及常用辦公設(shè)備。 * 具備良好的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)和成本控制能力。 * 具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力。 4. 素質(zhì)能力: * 極強(qiáng)的責(zé)任心、原則性和保密意識(shí)。 * 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和解決問題的能力。 * 積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備良好的抗壓能力。 * 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重效率與質(zhì)量。

工作地點(diǎn)

福建省福州市臺(tái)江區(qū)望龍二路IFC福州國際金融中心3306

職位發(fā)布者

陳思倩/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo大有國創(chuàng)(福建)實(shí)業(yè)控股有限公司
大有國創(chuàng)(福建)實(shí)業(yè)控股有限公司,成立于2022年,隸屬于大有數(shù)字資源責(zé)任有限公司,是其下屬全資子公司。大有數(shù)字資源有限責(zé)任公司(以下簡稱“大有公司”)成立于 2006年,由中共中央黨校(國家行政學(xué)院)簡稱“中央黨?!?、中國中信集團(tuán)、中國航天科工集團(tuán)三家單位共同發(fā)起設(shè)立。大有國創(chuàng)(福建)實(shí)業(yè)控股有限公司設(shè)立于福建省會(huì)中心--福州,主要從事業(yè)務(wù)有:鄉(xiāng)村振興、農(nóng)業(yè)農(nóng)林、產(chǎn)業(yè)園開發(fā)建設(shè)運(yùn)營、新能源產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)建設(shè)、資產(chǎn)管理、礦產(chǎn)資源、供應(yīng)鏈管理、文旅康養(yǎng)、人力資源服務(wù)、醫(yī)療器械、實(shí)體醫(yī)療、中醫(yī)藥產(chǎn)品研發(fā)、投融資、資產(chǎn)并購重組等。公司自設(shè)立以來,團(tuán)隊(duì)管理人才均來自華融、信達(dá)資產(chǎn)、建設(shè)銀行、中信銀行、政府機(jī)關(guān)等有著多年金融機(jī)構(gòu)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人才,專注在實(shí)體投資領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。大有國創(chuàng)(福建)實(shí)業(yè)控股有限公司將以黨建統(tǒng)領(lǐng)“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的新發(fā)展理念為引領(lǐng),以加快打造一流的國有資本投資公司為目標(biāo),以城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)產(chǎn)業(yè)、新型材料產(chǎn)業(yè)、綠色礦產(chǎn)生態(tài)產(chǎn)業(yè)、冷鏈物流產(chǎn)業(yè)、健康養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)城融合產(chǎn)鏈、人才項(xiàng)目孵化等七大板塊為基礎(chǔ),堅(jiān)持“資本投資、項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營管理”業(yè)務(wù)模式,積極把握國家“一帶一路”、“長江經(jīng)濟(jì)帶”等新戰(zhàn)略下的歷史性機(jī)遇,加大資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,充分發(fā)揮國有資本的投資引導(dǎo)作用,不斷夯實(shí)以資本投資運(yùn)營和價(jià)值創(chuàng)造為主的核心競爭力,加快建立適應(yīng)市場(chǎng)競爭需要的現(xiàn)代公司治理體系,全力推進(jìn)公司做強(qiáng)做大、做精做優(yōu)。
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