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400-885-9898
更新于 10月14日
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舉報

前臺接待

4000-6000元
  • 長春南關(guān)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓五險一金周末雙休
崗位職責
  1. 前臺日常接待與事務處理
    • 負責來訪人員接待：引導登記身份信息、核對到訪目的，及時通知被訪部門 / 人員，避免無關(guān)人員進入辦公區(qū)；
    • 文件與快遞管理：接收公司快遞、外部文件，按部門分類整理并準確傳遞，同步做好收發(fā)記錄；
    • 電話接聽與轉(zhuǎn)達：禮貌接聽公司總機電話，準確記錄留言，及時轉(zhuǎn)達至對應同事，無法即時解答的問題反饋至相關(guān)部門。
  2. 食堂采購單據(jù)管理
    • 每日收集食堂采購相關(guān)單據(jù)，按日期、品類分類歸檔；
    • 用 Excel 記錄單據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)準確，便于后續(xù)核對與核算。
  3. 用餐招待全流程協(xié)助
    • 前期準備：根據(jù)公司招待需求，提前布置招待區(qū)域；
    • 過程服務：招待期間主動響應客人需求（如添水、加餐具），配合引導客人就座，維持招待區(qū)域整潔；
    • 餐后整理：招待結(jié)束后協(xié)助清理桌面、回收餐具并交接給食堂，做好招待記錄。
  4. 辦公用品管理
    • 需求匯總：每月收集各部門辦公用品需求，梳理后提交采購申請；
    • 入庫與發(fā)放：辦公用品到貨后驗收數(shù)量與質(zhì)量，登記入庫，按各部門需求逐一發(fā)放并進行信息化系統(tǒng)的發(fā)放確認；
    • 定期盤點：每季度對辦公用品庫存進行核對，統(tǒng)計消耗情況，及時補充緊缺物資，避免積壓或缺貨。
任職要求
  1. 辦公軟件技能：熟練使用 Word、Excel，能高效完成單據(jù)記錄、庫存表制作等基礎(chǔ)行政工作。
  2. 形象與能力：形象氣質(zhì)佳，言行舉止得體；學習能力強，能快速熟悉公司流程，靈活應對前臺突發(fā)情況。
  3. 溝通與保密意識：善于溝通表達，能耐心解答訪客疑問，協(xié)調(diào)部門間簡單事務；具備較強保密意識，不泄露公司內(nèi)部信息。
  4. 商務禮儀認知：掌握基礎(chǔ)商務禮儀，能規(guī)范完成訪客接待、用餐招待等場景的服務。

工作地點

長春南關(guān)區(qū)吉林省建城咨詢集團

職位發(fā)布者

薛麗萍/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo吉林省建城工程建設(shè)有限公司
吉林省建成建設(shè)有限公司成立于2011年，企業(yè)注冊資金5000萬元，經(jīng)營范圍：利水電工程施工、市政公共設(shè)施工程施工、建筑工程施工、機電工程施工、公路工程施工、城市園林綠化工程施工、消防設(shè)施工程施工、預拌混凝土、電子與智能化工程施工、防水防腐保溫工程施工、橋梁工程施工（不含爆破工程）、隧道工程施工、鋼結(jié)構(gòu)工程施工、建筑裝修裝飾工程施工、建筑機電安裝工程施工、河湖整治工程施工、環(huán)保工程施工、特種工程施工，具備水利水電工程施工總承包叁級、市政公用工程施工總承包叁級、建筑工程施工總承包叁級，近年來承攬了多項市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、綠化工程、水利水電工程、建筑工程和土石方工程。公司奉承“用戶至上、質(zhì)量第一、信譽為本、爭創(chuàng)一流”的經(jīng)營理念和“團結(jié)、求實、創(chuàng)新、高效”的企業(yè)精神，堅持“承建一個工程，樹一座豐碑，讓用戶滿意”的服務宗旨，積極參與市場競爭，不斷開拓建筑市場，竭盡全力創(chuàng)一流工程，樹立良好的企業(yè)形象，為祖國的建設(shè)做出貢獻。
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