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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司人事檔案、行政檔案（會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知公告等）及各類合同的日常收集與接收，對(duì)接相關(guān)部門明確移交標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審核檔案完整性與規(guī)范性。?
2、開展系統(tǒng)化編碼、排序、分類與編目工作，確保檔案歸類清晰、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，便于后續(xù)檢索。?
3、建立保管臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)檔案數(shù)量，修復(fù)破損檔案，保障檔案實(shí)體安全。?
4、制定人事、行政檔案及合同的借閱管理細(xì)則，審核借閱申請(qǐng)并辦理登記手續(xù)，為公司內(nèi)部合法需求提供檔案查詢服務(wù)，嚴(yán)防檔案丟失或泄密。?
5、定期對(duì)到期的人事、行政檔案及合同進(jìn)行價(jià)值鑒定，確定繼續(xù)保管或銷毀范圍，按合規(guī)流程辦理銷毀手續(xù)，同步規(guī)范電子版本的歸檔與備份，確保紙電檔案一致。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、歷史學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、有 1-3 年檔案管理經(jīng)驗(yàn)（專業(yè)對(duì)口應(yīng)屆生可考慮），熟悉檔案管理全流程，有企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、具備檔案數(shù)字化處理能力，熟練用辦公軟件，懂檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先。?
具備良好文字表達(dá)與邏輯思維，能撰寫檔案相關(guān)制度、報(bào)告，有高度責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度。?
4、保密意識(shí)強(qiáng)，善于溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力佳，能快速掌握新的檔案管理知識(shí)與技術(shù)。