崗位職責(zé)
1. 日常事務(wù)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程規(guī)劃、行程安排、文件收發(fā)歸檔、信息傳遞等工作,確保個(gè)人事務(wù)與工作銜接高效有序;
2. 商務(wù)接待對(duì)接:主導(dǎo)重要客戶(hù)、合作伙伴、政企相關(guān)人員的接待工作,包括接待方案制定、行程銜接、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等,嚴(yán)格遵循商務(wù)禮儀,展現(xiàn)公司品牌形象;
3. 政企溝通協(xié)助:協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展政企對(duì)接相關(guān)工作,熟悉政務(wù)溝通流程,精準(zhǔn)傳遞信息、跟進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)展,保障溝通順暢;
4. 活動(dòng)與會(huì)議支持:參與公司重要會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)的籌備與執(zhí)行,負(fù)責(zé)前期材料準(zhǔn)備、過(guò)程協(xié)調(diào)及后期總結(jié)歸檔;
5. 臨時(shí)事務(wù)處理:高效完成董事長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作,做到快速響應(yīng)、閉環(huán)落實(shí)。
任職要求
1. 學(xué)歷背景:211/985院校本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、公共事業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗(yàn)條件(滿(mǎn)足其一即可):
- 具備1年以上政府機(jī)關(guān)相關(guān)崗位(如市長(zhǎng)助理、政務(wù)秘書(shū)等)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政務(wù)流程、商務(wù)接待規(guī)范及政企對(duì)接邏輯;
- 211/985院校應(yīng)屆畢業(yè)生,有校園組織管理、大型活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,需具備極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力;
3. 核心能力:
- 溝通表達(dá):語(yǔ)言流暢、邏輯清晰,具備優(yōu)秀的口頭與書(shū)面表達(dá)能力,能精準(zhǔn)傳達(dá)信息;
- 事務(wù)處理:細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、條理分明,具備多任務(wù)統(tǒng)籌能力,能在高壓環(huán)境下高效完成工作;
- 綜合素養(yǎng):政治素養(yǎng)良好,保密意識(shí)極強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、敬業(yè)誠(chéng)信,形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)彈性工作;
- 基礎(chǔ)技能:熟練操作Office辦公軟件,具備公文撰寫(xiě)、文件整理能力,掌握基本商務(wù)禮儀知識(shí)。