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崗位職責：
1. 行政制度與體系建設：
· 負責制定、完善并推行公司各項行政管理制度、流程及標準，并監(jiān)督執(zhí)行。
· 統(tǒng)籌管理公司行政預算的編制與成本控制，有效降低運營成本。
2. 資產與空間管理：
· 全面負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、登記、盤點、維護及處置管理。
· 管理辦公空間規(guī)劃、工位安排、環(huán)境維護，確保辦公區(qū)域安全、整潔、有序。
3. 接待與會務管理：
· 負責接待區(qū)域的管理，組織和安排重要客戶的來訪接待工作，展現公司專業(yè)形象。
· 統(tǒng)籌公司級會議的會務組織、安排與支持，包括會議室管理、會議設備保障等。
4. 后勤總務與安全保障：
· 全面管理后勤保障工作，包括保潔、綠化、安保等供應商的遴選與管理。
· 建立并執(zhí)行公司安全管理制度，定期組織安全檢查及消防演練，預防和處理各類突發(fā)事件。
5. 文書檔案與印信管理：
· 負責公司公文、檔案、合同等資料的規(guī)范化管理。
· 嚴格管理公司公章、介紹信等重要印信的使用與保管。
6. 車輛與交通管理 (核心要求)：
· 統(tǒng)籌管理公司車輛，包括車輛的調度、維護、保養(yǎng)、年檢、保險及費用核算。
· 具備熟練駕駛技能，能獨立駕駛公司車輛，用于商務接待、緊急公務、物資采購/運送等。
· 建立和完善車輛管理制度，確保行車安全，合理控制車輛運營成本。
7. 團隊管理與文化建設：
· 領導行政團隊，明確分工，指導、培訓及考核下屬員工，提升團隊專業(yè)水平和服務意識。
· 協(xié)助策劃和組織公司各類文化活動、員工福利發(fā)放，提升員工歸屬感和凝聚力。
任職資格：
1. 硬性條件：
· 本科學歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 5年以上行政管理工作經驗，其中至少3年以上全面負責行政部門的“全盤”管理經驗。
· 持有中華人民共和國合法有效的C1及以上駕駛證，駕駛技術熟練，無重大交通事故記錄。
2. 知識與技能：
· 精通全盤行政管理：熟悉行政體系搭建，對資產管理、后勤總務、接待會務、安全保衛(wèi)等模塊有豐富的實操經驗。
· 出色的溝通協(xié)調能力：具備良好的內外部溝通能力，能夠高效協(xié)調各部門關系，處理各類突發(fā)事件。
· 優(yōu)秀的組織規(guī)劃能力：做事條理清晰，考慮周全，能同時處理多項任務，具備很強的計劃性和執(zhí)行力。
· 成本控制意識：熟悉行政預算編制，具備較強的成本控制和資源整合能力。
· 熟練的辦公軟件技能：熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件及自動化設備。
3. 綜合素質：
· 具備極強的服務意識、責任心和抗壓能力。
· 形象端莊得體，舉止大方，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和商務接待禮儀。
· 工作積極主動，細致嚴謹，有解決復雜問題的能力。
我們提供
· 具有行業(yè)競爭力的薪酬待遇及完善的福利保障。
· 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升通道。
· 和諧、積極、開放的工作氛圍。