1、綜合協(xié)調(diào)與服務(wù):負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。這包括安排日程、會(huì)議準(zhǔn)備、文件整理和信息收集等。
2、溝通與協(xié)調(diào):在公司內(nèi)部,與各部門(mén)保持良好的溝通,了解工作動(dòng)態(tài)并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作。在公司外部,代表公司與客戶、供應(yīng)商、等建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3、信息處理與決策支持:匯總和分析公司內(nèi)外信息,為總經(jīng)理提供決策參考。同時(shí),跟蹤訂單生產(chǎn)和客戶反饋,確??蛻粜枨蟮玫綕M足。
4、會(huì)議與文件管理:組織和記錄會(huì)議,起草會(huì)議決議和文件,并負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、登記和歸檔。
5、項(xiàng)目管理與客戶接待:在一些公司中,總助可能負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟進(jìn)和協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。此外,總助還可能參與商務(wù)洽談和客戶接待工作。
任職要求:
1. 年齡25 - 30歲,熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境,便于工作開(kāi)展。
2. 形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。
3. 持有C1及以上駕駛證,具備熟練的駕駛技能,有安全意識(shí)。
4. 溝通能力強(qiáng),善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系,能適應(yīng)應(yīng)酬場(chǎng)合。
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和執(zhí)行力。
6.有1-2年總助工作經(jīng)驗(yàn)
7.做過(guò)管理層優(yōu)先錄用
工作時(shí)間:月休四天,單休制,調(diào)休,具體休息時(shí)間根據(jù)公司安排執(zhí)行。