崗位職責(zé)
日常行政管理:
1. 負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度、流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)(辦公環(huán)境、設(shè)施、用品、檔案、車輛等)。
3. 組織協(xié)調(diào)公司會議、活動、接待等,做好后勤保障。
4. 管理行政預(yù)算,控制成本,制定并優(yōu)化行政流程。
辦公環(huán)境與設(shè)施管理
1. 維護(hù)辦公場所與生產(chǎn)車間的安全、衛(wèi)生、秩序,協(xié)調(diào)物業(yè)、消防、安保等工作。
2. 管理辦公設(shè)備的維護(hù)與報修。
3. 監(jiān)督辦公區(qū)域裝修、搬遷、空間規(guī)劃等項目的實施。
團(tuán)隊協(xié)作與溝通
1. 協(xié)調(diào)跨部門行政需求,提升服務(wù)效率。
2. 對接外部機構(gòu)(政府、物業(yè)、供應(yīng)商等),維護(hù)合作關(guān)系。
員工福利與活動
1. 組織員工活動(年會、團(tuán)建、節(jié)日福利等),提升員工滿意度。
2. 管理員工考勤、差旅、食堂等后勤事務(wù)。
安全管理與應(yīng)急處理
1. 制定應(yīng)急預(yù)案,處理突發(fā)事件。
2. 落實公司保密制度,監(jiān)督信息安全。
任職要求
1. 學(xué)歷:本科,行政管理、工商管理、財務(wù)管理、人力資源等管理學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,若行政經(jīng)驗豐富,可適當(dāng)放寬條件;
2. 經(jīng)驗:3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3. 能力:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強,責(zé)任心強,具備抗壓能力和服務(wù)意識;
崗位待遇:
1.入職繳納五險一金
2.免費中餐食堂
3.股權(quán)激勵
4.年終獎、每年多次調(diào)薪、節(jié)日禮品、帶薪團(tuán)建
5.08:00-17:30,大小周