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必須有律所工作經(jīng)驗(yàn)。
1.行政管理:協(xié)助各部門工作和處理日常事務(wù),擬定、修改、完善、監(jiān)督公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度。負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件、會(huì)議記錄的整理保管。公司資質(zhì)證照、印鑒的實(shí)用管理。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、發(fā)放。負(fù)責(zé)辦公室管理,對(duì)外接洽、安全消防、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、綠植配置等。負(fù)責(zé)員工出差事宜的辦理;負(fù)責(zé)公司人員考勤、各種福利的統(tǒng)計(jì)采購發(fā)放。負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)等的登記、變更、年檢等事宜。
2.人力管理:根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,制定完善相應(yīng)的崗位、人員編制、對(duì)組織架構(gòu)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案,滿足公司的需要。根據(jù)現(xiàn)有崗位及業(yè)務(wù)需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)招聘需求,編制招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后開展實(shí)施。員工福利的管理,社保、公積金的按時(shí)繳納。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂歸檔,協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)爭議。新員工的錄用、入職離職手續(xù)審批。
3.律師助理:協(xié)助律所律師做好法律、法規(guī)的搜集、研究、分析工作;負(fù)責(zé)協(xié)助律師調(diào)查取證、抄寫文書、摘錄案卷材料、會(huì)見被告或當(dāng)事人,送達(dá)文件及辦理其他輔助性工作;負(fù)責(zé)結(jié)案后的檔案整理,起草案件總結(jié),檔案裝訂成卷歸檔;