任職要求:
年齡要求:40周歲以下
1)大專(含)以上,3年及以上工作經(jīng)驗(yàn):
2)具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力:
3)具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)意識;
具備良好的服務(wù)意識、服務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:
具備良好的行政、人事相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn);
崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)工程服務(wù)中心的工程維保檔案、大中修、工程圖紙、監(jiān)視測量設(shè)備校驗(yàn)檔案和各類文件資料、記錄表單的收集、整理、登記、存檔、保管、借閱使用和銷毀工作;負(fù)責(zé)相關(guān)歸檔資料根據(jù)人事行政部的要求定期整理移交并進(jìn)行資料備份;
2)負(fù)責(zé)更新維護(hù)財(cái)務(wù)臺賬包括不限于收入臺賬、付款臺賬、開票臺賬、收據(jù)臺賬、退租恢復(fù)收入臺賬等:
3)負(fù)責(zé)內(nèi)部結(jié)算單報(bào)表并進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批:
4)負(fù)責(zé)對客開票并做好發(fā)票簽收記錄;
5)負(fù)責(zé)供應(yīng)商相關(guān)編制并實(shí)時更新科技園裝修合作供應(yīng)商臺賬,合作供應(yīng)商的合同流轉(zhuǎn)、簽署工作,收集供應(yīng)商與客戶簽訂的合同與報(bào)價(jià)單;
6)每月代物業(yè)服務(wù)中心材料申請的匯總、劃分整理并申請內(nèi)部結(jié)算確認(rèn)流轉(zhuǎn);
7)負(fù)責(zé)工程服務(wù)中心日常經(jīng)營類易耗品(辦公用品類)的申請:
8)負(fù)責(zé)各專業(yè)月度檢查問題收集整理工作;
9)協(xié)助企業(yè)資質(zhì)的維護(hù)并進(jìn)行年度報(bào)表的申報(bào);
10)協(xié)助客戶服務(wù)中心提供各類報(bào)告、資料;協(xié)助配合電梯資質(zhì)的復(fù)審工作,提供各類資料和報(bào)告;
11)協(xié)助資產(chǎn)運(yùn)營中心定期對固定資產(chǎn)的現(xiàn)場進(jìn)行盤點(diǎn);12)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
崗位待遇:5000左右 加班費(fèi)另算;雙休、節(jié)假日休息。但是會安排值班,算加班費(fèi)。六險(xiǎn)一金
上下班時間為 9:00-12:00,13:30-17:30
辦公地區(qū)(獨(dú)墅湖星湖街328號蘇州國際科技園五期創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園)。