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更新于 4月28日

綜合辦公室主任

5000-6000元
  • 海口秀英區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
1、?監(jiān)督和協(xié)調(diào)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)?:負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)工作,包括人力資源管理、設(shè)備和資源的維護(hù)等? 2、?預(yù)算規(guī)劃和執(zhí)行?:負(fù)責(zé)辦公室的預(yù)算規(guī)劃和執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和管理? 3、?會(huì)議組織和協(xié)調(diào)?:組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議,包括召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門會(huì)議等。安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議決議下達(dá)落實(shí)? 4、?文件和行政管理?:負(fù)責(zé)文件管理、會(huì)議安排和行政支持等工作。保管各類合同、協(xié)議、文件等重要文件,并進(jìn)行分類整理和歸檔,保證文件的安全和準(zhǔn)確性? 5、?內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)?:負(fù)責(zé)辦公室文化建設(shè)和內(nèi)部溝通,維護(hù)辦公室良好的工作氛圍和員工關(guān)系。指導(dǎo)和培訓(xùn)辦公室員工,提高團(tuán)隊(duì)的整體工作效率和績(jī)效? 6、?人力資源管理?:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工福利等人力資源管理工作。制定并執(zhí)行員工的績(jī)效考核制度,合理配置人力資源,提高工作效率? 7、?安全與保密管理?:負(fù)責(zé)辦公室安全與保密工作,制定安全管理制度和保密管理制度,加強(qiáng)對(duì)重要信息的保護(hù)和安全防范?。 8、?外部溝通和協(xié)調(diào)?:協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的關(guān)系,處理重要客戶和合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保辦公室的設(shè)施和設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行維修和更新? 9、?其他職責(zé)?:負(fù)責(zé)處理來(lái)訪人員和來(lái)電,接待來(lái)訪人員和接聽來(lái)電,及時(shí)處理來(lái)訪人員的需求和來(lái)電的問(wèn)題。管理辦公用品和辦公設(shè)備,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。? 任職要求: 1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷; 2、能接受在工廠上班。

工作地點(diǎn)

??谛阌^(qū)海南艾瑞船舶有限公司E8廠房

職位發(fā)布者

高女士/人事經(jīng)理

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海南振海休閑漁業(yè)海釣運(yùn)動(dòng)有限公司
海南振海休閑漁業(yè)海釣運(yùn)動(dòng)有限公司總部設(shè)在海南省??谑?,股東成員深耕海洋文化產(chǎn)業(yè)多年,始終致力于弘揚(yáng)推動(dòng)海洋文化產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展,組織運(yùn)營(yíng)過(guò)海洋主題公園、海上休閑運(yùn)動(dòng)、海洋旅游節(jié)展、海洋文藝演出等多個(gè)海洋文化項(xiàng)目,具備豐富的海洋文化及戶外運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和管理經(jīng)驗(yàn),得到消費(fèi)者、業(yè)界及政府相關(guān)部門的高度認(rèn)可。
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