崗位職責(zé)
一、制度建設(shè)與完善
1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密管理制度、流程及相關(guān)規(guī)定,確保制度的有效性和適應(yīng)性,以滿足公司發(fā)展和法律法規(guī)的要求。
2.研究國家和地方有關(guān)保密工作的法律法規(guī)、政策文件,結(jié)合公司實(shí)際情況,將相關(guān)要求融入到公司保密制度中。
二、保密培訓(xùn)與宣傳
1.組織開展公司內(nèi)部的保密培訓(xùn)工作,包括新員工入職保密培訓(xùn)、在職員工定期保密培訓(xùn)等,提高員工的保密意識和技能。
2.制定保密宣傳計劃,通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、線上平臺等多種渠道,宣傳保密知識和案例,營造良好的保密文化氛圍。
三、保密監(jiān)督與檢查
1.定期對公司各部門、各項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括保密制度執(zhí)行情況、涉密文件管理、涉密人員管理等,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。
2.對公司信息系統(tǒng)、辦公設(shè)備等進(jìn)行保密檢查,確保信息安全,防止涉密信息通過網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等渠道泄露。
四、涉密事項(xiàng)管理
1.負(fù)責(zé)涉密文件、資料的審核、登記、歸檔、保管和銷毀等工作,確保涉密文件的流轉(zhuǎn)全過程處于可控狀態(tài)。
2.對公司重大項(xiàng)目、重要會議等涉及的保密工作進(jìn)行全程跟蹤和指導(dǎo),制定專項(xiàng)保密方案,落實(shí)保密措施。
3.參與公司對外合作、商務(wù)談判等活動,對涉及的保密條款進(jìn)行審核,確保公司利益不受損害。
五、保密風(fēng)險評估與應(yīng)對
1.定期開展保密風(fēng)險評估工作,分析公司面臨的保密風(fēng)險因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,降低保密風(fēng)險。
2.對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為和泄密事件進(jìn)行調(diào)查處理,及時采取措施減少損失,并提出整改建議和預(yù)防措施,避免類似事件再次發(fā)生。
六、溝通與協(xié)調(diào)
1、與公司各部門保持密切溝通,了解各部門的保密需求和工作情況,提供保密咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。
2.與上級保密管理部門、行業(yè)協(xié)會等保持聯(lián)系,及時了解保密工作的最新政策和動態(tài),為公司保密工作提供參考依據(jù)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,信息安全、保密管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2..熟悉國家保密法律法規(guī)和相關(guān)政策,具備扎實(shí)的保密管理專業(yè)知識。
3.掌握信息安全技術(shù)、風(fēng)險管理等方面的知識,能夠運(yùn)用相關(guān)工具和方法進(jìn)行保密管理工作。
4.熟練使用辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析和報告撰寫能力。
具有 2 年以上保密管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)、涉密單位保密工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。