崗位職責
1、來訪電話接聽:準確記錄并及時轉達重要信息,耐心傾聽并積極協(xié)助解決投訴問題。
2、來訪客戶接待:根據(jù)顧客目的(參觀、預約、入會、投訴)進行分流處理,對來訪者進行必要登記 。熟悉場館布局,準確指引顧客或有效引導至相關部門。
3、班組交接:重要事項(預約、會議、未辦結事項)、工作物品(鑰匙、文件、設備)、現(xiàn)金賬目、系統(tǒng)操作注意事項等,交接內容應記錄在交接班本上,雙方確認后簽字 。
4、場館巡視:每間隔2小時對羽毛球館、健身房、女更衣室等巡視一次,重點檢查場館的環(huán)境衛(wèi)生、現(xiàn)場安全及設備設施情況。
5、財務處理:處理會員費、場地租賃費、課程培訓費、零售商品等費用的收取與結算 。需確保賬目準確,按時提交報表。
6、客戶關系與投訴處理:收集顧客的意見和建議,面對投訴保持冷靜,耐心傾聽,真誠道歉并積極尋求解決方案。重要問題及時上報。
7、安全管理:具備基本安全意識和急救知識 。發(fā)現(xiàn)緊急情況立即上報。
8、設備與報修:關注前臺及場館公共設施運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時報修。
任職要求
1、大專及以上學歷。
2、有相關前臺接待、行政助理、客戶服務等行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。歡迎形象好、氣質佳的應屆畢業(yè)生應聘。
3、五官端正,形象氣質佳,穿著打扮得體大方。
4、 口齒清晰,普通話標準流利,具備出色的電話禮儀和面對面溝通技巧,用語規(guī)范、禮貌、耐心。
5、熟練使用現(xiàn)代辦公軟件,會使用常見的辦公設備,如打印機、復印機、傳真機、投影儀等。
6、具備處理突發(fā)事件和棘手問題的能力,能冷靜應對各種情況,并及時向上級匯報。