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1、文書處理 1.1文件起草與編輯 ：負責起草各類通知、報告、總結、會議紀要等日常公文，以及根據(jù)領導要求撰寫特定的文檔，如項目申請、宣傳文案等。撰寫完成后，需對文件進行校對和編輯，確保語言表達準確、通順、規(guī)范，格式符合公司要求，宣傳的文案要求上午的活動下午下班前17點30之前提交，下午的活動要求當天晚上24點之前提交。 1.2文件收發(fā)與歸檔 ：接收來自公司內部各部門、外部合作伙伴、政府部門等的文件，對文件進行分類、登記、編號，并及時送達相關人員或部門。同時，要負責將已處理完畢的文件按照公司檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔，便于后續(xù)查閱和使用。 2、 會議組織與安排 2.1會議籌備 ：根據(jù)會議的性質和規(guī)模，提前預訂會議室，準備會議所需的設備、材料和飲用水等物資。通知參會人員會議的時間、地點、議程等內容，并收集參會人員的反饋信息，如有變動及時協(xié)調處理。 2.2會議記錄與跟進 ：在會議期間，詳細記錄會議內容，包括會議主題、參會人員發(fā)言、討論結果、決議等。會議結束后，整理會議記錄，形成會議紀要，并發(fā)送給相關人員。同時，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向領導匯報進展。 3、行政事務支持 3.1辦公用品與設備管理 ：定期統(tǒng)計、采購辦公用品和耗材，做好庫存管理，確保辦公用品的正常使用。負責公司辦公設備的日常維護、保養(yǎng)和管理，如打印機、復印機、傳真機等，聯(lián)系維修人員解決設備故障，并做好維修記錄。具體提報時間按照業(yè)務部門通知時間為準。 3.2來訪接待 ：接待來訪客人，包括客戶、合作伙伴、政府官員等，為他們提供熱情、周到的服務，如引導至會議室、提供茶水等。同時，協(xié)助處理來訪期間的相關事務安排。 4、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理 4.1收集與匯總數(shù)據(jù) ：根據(jù)工作需要，收集公司內部各部門的工作數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等，如生產數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、考勤核算、勞保提報等，對數(shù)據(jù)進行匯總和分類整理，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，數(shù)據(jù)提交時間按照業(yè)務部門時間。 4.2制作報表與分析 ：利用辦公軟件（如 Excel、Word 等）制作各類報表和圖表，直觀展示數(shù)據(jù)信息，為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。對收集到的數(shù)據(jù)進行簡單的分析，如同比、環(huán)比分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關部門反饋。報表的準確度與及時性：日/月報表的準確度和及時性：生產日報表的打印、發(fā)放、收集、統(tǒng)計，每天9:40前完成報表統(tǒng)計，月報表次月1日12:00前完成。 5、內部溝通協(xié)調 5.1部門間溝通 ：作為公司內部信息溝通的橋梁，積極與各部門保持密切聯(lián)系，及時傳達上級指示和公司政策，協(xié)調各部門之間的工作關系，解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題，促進公司內部的協(xié)作與溝通。 6、其他工作 6.1領導交辦的臨時任務 ：根據(jù)領導的要求，負責處理一些臨時性的事務，如不梅肯團隊建設、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。 6.2公司形象維護 ：保持辦公室的整潔和美觀，營造良好的工作氛圍。在對外溝通和接待中，注重個人形象和言行舉止，展現(xiàn)公司的良好形象。