崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由簽收方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并存檔,負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔,負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
4、對(duì)施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
5、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料整理移交公司。
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)。按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。
任職要求:
1、工程類專科畢業(yè),有2年以上建工裝飾工程項(xiàng)目類文檔制作、管理經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則。
3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作。
4、工作細(xì)致,有耐心,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)。