一、 崗位職責(zé) 1. 全程操作與管理:獨(dú)立負(fù)責(zé)從接單、訂艙、拖車安排、報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)、單證制作到貨物順利離港的整個(gè)出口整柜流程。 2. 客戶溝通與服務(wù): * 及時(shí)、準(zhǔn)確地回復(fù)客戶的詢價(jià)及業(yè)務(wù)咨詢。 * 處理客戶的訂艙委托,確認(rèn)運(yùn)輸細(xì)節(jié)(如船期、目的港、箱型箱量等)。 * 主動(dòng)向客戶更新貨物動(dòng)態(tài)(如訂艙確認(rèn)、提柜、報(bào)關(guān)、上船、離港等)。 * 妥善處理操作過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況及客戶投訴。 3. 訂艙與箱管: * 向船公司或莊家進(jìn)行訂艙,獲取訂艙確認(rèn)書(shū)(S/O)。 * 安排拖車公司進(jìn)行提柜、裝貨、還柜等事宜,并跟蹤全程。 * 與倉(cāng)庫(kù)/堆場(chǎng)協(xié)調(diào),確保用箱和還箱的順暢。 4. 單證處理: * 制作、審核和簽發(fā)全套海運(yùn)提單(B/L),并與客戶確認(rèn)提單細(xì)節(jié)。 * 準(zhǔn)備并核對(duì)其他相關(guān)運(yùn)輸單證,如提單、裝箱單(Packing List)、發(fā)票、報(bào)關(guān)單等。 * 及時(shí)將正本提單寄送給客戶,或操作電放、Sea Waybill等指令。 5. 報(bào)關(guān)協(xié)調(diào): * 與報(bào)關(guān)行緊密協(xié)作,提供準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)資料,并跟蹤報(bào)關(guān)進(jìn)度,確保按時(shí)放行。 6. **內(nèi)部協(xié)作與費(fèi)用管理: * 與銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)作,支持業(yè)務(wù)開(kāi)展。 * 與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,核對(duì)操作成本,協(xié)助審核供應(yīng)商(船公司、拖車行等)的賬單。 * 及時(shí)將相關(guān)費(fèi)用錄入系統(tǒng)。 二、 任職資格要求 1. 硬性要求: * 學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流管理、航運(yùn)管理、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn): 1年及以上國(guó)際貨運(yùn)代理公司海運(yùn)出口操作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉整柜操作流程。 能夠獨(dú)立、高效地處理多條航線(主要航線是中東紅海非洲)
* 知識(shí)與技能: * 專業(yè)知識(shí):熟悉國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(Incoterms 2020),了解海運(yùn)整柜操作流程、報(bào)關(guān)流程及海關(guān)法規(guī)。 * 英語(yǔ)能力:能夠閱讀船公司公告和填寫(xiě)英文單證。 * 軟件技能: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, Outlook) 2. 軟性素質(zhì): * 責(zé)任心與細(xì)心:工作嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)單證細(xì)節(jié)有高度的敏感度,責(zé)任心強(qiáng),能確保整個(gè)操作流程的準(zhǔn)確無(wú)誤。 * 溝通與協(xié)調(diào)能力:具備出色的溝通能力,能夠有效地與客戶、船公司、拖車行、報(bào)關(guān)行等多方進(jìn)行協(xié)調(diào)。 * 抗壓能力與解決問(wèn)題能力:** 能夠承受一定的工作壓力,在面對(duì)突發(fā)狀況(如爆艙、甩柜、海關(guān)查驗(yàn)等)時(shí),能保持冷靜并迅速找到解決方案。 * 團(tuán)隊(duì)合作精神:良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),樂(lè)于協(xié)作,能積極配合團(tuán)隊(duì)完成工作目標(biāo)。 * 學(xué)習(xí)能力: 愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),能快速適應(yīng)航運(yùn)市場(chǎng)的變化和公司的新流程。 三、 我們?yōu)槟峁?* 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系:** 基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 年終獎(jiǎng)。 * 完善的福利保障:** 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等 * 和諧的工作氛圍:** 年輕有活力的團(tuán)隊(duì),開(kāi)放、包容的企業(yè)文化。