一、用工形式
勞務派遣
二、崗位職責
(一)前臺接待
1、 來訪接待:熱情接待來訪人員,提供咨詢和引導服務。
2、 電話接聽:接聽電話,記錄重要信息并及時轉達相關部門。
(二)行政支持
1、 文件管理:負責文件的收發(fā)、登記、歸檔和流轉。
2、 辦公用品:管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存記錄。
3、 負責工作計劃、工作總結、綜合性材料的草擬工作;負責對外宣傳、信息等文稿的草擬等工作;
(三)會議安排
1、 會議協(xié)調(diào):協(xié)助安排會議室,準備會議資料和設備。
2、 會議記錄:根據(jù)需要記錄會議內(nèi)容,整理會議紀要。
(四)解說服務:熟悉展廳科技成果、轉化案例及政策,為到訪的人員提供專業(yè)、精準、生動的講解。
(五)臨時任務:完成上級交待的其他臨時性工作。
三、任職要求
(一)基本素質
1、 形象良好:舉止大方,有親和力。
2、 溝通流暢:普通話標準,表達清晰,具備良好的溝通能力。
3、 文字功底扎實,熟悉公文寫作。
(二)專業(yè)技能
1、 熟練辦公軟件:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
2、 文件管理能力:具備基本的文件整理和歸檔能力。
(三)工作經(jīng)驗
1、 有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、 大學及以上學歷,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可接受。
(四)工作態(tài)度
1、 責任心強:工作認真細致,有較強的責任心。
2、 服務意識:熱情主動,具備良好的服務意識。
(五)其他要求
1、 團隊協(xié)作:能與團隊成員良好配合,完成工作任務。
2、 學習能力:具備一定的學習能力,能快速適應工作環(huán)境。。