一、用工形式
勞務(wù)派遣
二、崗位職責(zé)
(一)前臺(tái)接待
1、 來訪接待:熱情接待來訪人員,提供咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。
2、 電話接聽:接聽電話,記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。
(二)行政支持
1、 文件管理:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔和流轉(zhuǎn)。
2、 辦公用品:管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存記錄。
3、 負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、綜合性材料的草擬工作;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、信息等文稿的草擬等工作;
(三)會(huì)議安排
1、 會(huì)議協(xié)調(diào):協(xié)助安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議資料和設(shè)備。
2、 會(huì)議記錄:根據(jù)需要記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要。
(四)解說服務(wù):熟悉展廳科技成果、轉(zhuǎn)化案例及政策,為到訪的人員提供專業(yè)、精準(zhǔn)、生動(dòng)的講解。
(五)臨時(shí)任務(wù):完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
三、任職要求
(一)基本素質(zhì)
1、 形象良好:舉止大方,有親和力。
2、 溝通流暢:普通話標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)清晰,具備良好的溝通能力。
3、 文字功底扎實(shí),熟悉公文寫作。
(二)專業(yè)技能
1、 熟練辦公軟件:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
2、 文件管理能力:具備基本的文件整理和歸檔能力。
(三)工作經(jīng)驗(yàn)
1、 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、 大學(xué)及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受。
(四)工作態(tài)度
1、 責(zé)任心強(qiáng):工作認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心。
2、 服務(wù)意識(shí):熱情主動(dòng),具備良好的服務(wù)意識(shí)。
(五)其他要求
1、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:能與團(tuán)隊(duì)成員良好配合,完成工作任務(wù)。
2、 學(xué)習(xí)能力:具備一定的學(xué)習(xí)能力,能快速適應(yīng)工作環(huán)境。。