工作職責(zé):
1:負(fù)責(zé)公司的檔案管理歸檔,建立公司臺賬,如員工人事檔案的管理臺賬,公司的營業(yè)執(zhí)照,建筑資質(zhì)以及安全許可證的管理臺賬,固定資產(chǎn)管理臺賬;
2:負(fù)責(zé)企業(yè)工商年報(bào)上報(bào);
3:負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年審、申辦、變更以及公司的印章管理;
4:負(fù)責(zé)日常行政工作的開展和監(jiān)督,如辦公環(huán)境管理、會議管理、員工活動的組織;
5:負(fù)責(zé)新職場的篩選和落地工作;
6:客戶接待工作:負(fù)責(zé)的客戶的接待和服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)制定并完善各項(xiàng)行政管理制度、監(jiān)督和落實(shí)制度的執(zhí)行,協(xié)調(diào)制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化行政體系。
任職要求:
1:形象氣質(zhì)良好,具有良好的服務(wù)意識。
2:本科以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到大專。
3:具有一定的行政工作經(jīng)驗(yàn),具備籌建新職場的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉高新區(qū)寫字樓租賃情況。