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更新于 10月15日

綜合行政專員

5000-6000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理電氣機(jī)械/電力設(shè)備
崗位職責(zé):
1.處理日常行政事務(wù),包括但不限于電話接聽(tīng)與客戶接待;
2.管理公司內(nèi)外部通信,確保信息的準(zhǔn)確傳遞與記錄;
3.組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的會(huì)議及活動(dòng),保證會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確記錄與分發(fā);
4.與公司各部門及相關(guān)方進(jìn)行有效溝通,推進(jìn)行政管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理與發(fā)放,維持辦公環(huán)境的整潔與安全;
6.負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各相關(guān)公司對(duì)接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;
7.負(fù)責(zé)公司印章保管及管理工作;
8.負(fù)責(zé)規(guī)章制度的執(zhí)行及相關(guān)處理;
9.負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理,協(xié)助績(jī)效考核監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)績(jī)效數(shù)據(jù)匯總報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)處理;
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間行政管理工作和溝通協(xié)調(diào);
12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。
任職要求:
1.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠處理復(fù)雜的行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件的使用,包括文件處理、郵件發(fā)送等。
3.具有較強(qiáng)的組織能力和計(jì)劃能力,能夠有效管理時(shí)間與任務(wù)。
4.具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí),能夠在需要時(shí)提供適當(dāng)?shù)纳虅?wù)溝通。
5.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門和不同背景的人士進(jìn)行有效溝通。

工作地點(diǎn)

西安市雁塔區(qū)電子二路61A號(hào)

職位發(fā)布者

潘先生/人事經(jīng)理

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