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更新于 8月21日

總經理助理

1-1.5萬
  • 哈爾濱平房區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理
崗位內容:
1. 日程與事務管理:統(tǒng)籌安排總經理日常行程(會議、出差、接待等),確保日程高效執(zhí)行;負責重要文件、報告的整理、歸檔及傳遞,跟進事項落地進度。
2. 溝通與協(xié)調:作為總經理與各部門、外部合作伙伴的橋梁,傳遞指令、反饋信息,協(xié)調跨部門資源,推動項目或任務順利推進;協(xié)助接待重要客戶、訪客,安排商務活動。
3. 會議與文檔支持:籌備總經理主持的會議(包括議程擬定、材料準備、場地布置、紀要撰寫),跟蹤會議決議的執(zhí)行情況;協(xié)助起草、審核公司重要文件(如通知、方案、工作總結等)。
4. 信息與數(shù)據(jù)分析:收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司運營數(shù)據(jù),整理分析后供總經理決策參考;協(xié)助監(jiān)控公司關鍵指標,及時反饋異常情況。
5. 項目協(xié)助:參與總經理負責的重點項目,承擔資料整理、進度跟蹤、跨部門溝通等輔助工作,確保項目按計劃推進。
6. 臨時事務處理:完成總經理交辦的其他臨時性工作,靈活應對突發(fā)情況。
任職要求:
1. 學歷與專業(yè):本科及以上學歷,管理學、文秘、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先;具備2年以上管理崗助理或相關經驗者優(yōu)先。
2. 能力要求:
溝通協(xié)調能力:善于傾聽與表達,能有效對接內外部人員,解決跨部門協(xié)作問題;
文字功底:具備較強的文案撰寫能力,能獨立起草報告、紀要等文件;
邏輯與執(zhí)行力:思維清晰,能快速理解指令并高效執(zhí)行,具備一定的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力;
辦公技能:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及會議設備,掌握基礎公文格式。
3. 素質要求:
責任心強,工作嚴謹細致,具備高度保密意識;
抗壓能力強,能適應快節(jié)奏工作,靈活處理多任務;職業(yè)素養(yǎng)良好,形象得體,具備商務禮儀知識。
職位福利:五險、績效獎金、早8點40分-16點40分、單雙休、法休、節(jié)假日福利、午餐、團建旅游、學習培訓、晉升空間。

工作地點

哈爾濱市-平房區(qū)-哈南一路10號

職位發(fā)布者

王女士/人事

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黑龍江新時力工程機械有限公司,成立于2023年,坐落于魅力四射的冰城——哈爾濱,注冊地址哈爾濱經開區(qū)哈南工業(yè)新城哈南一路10號,公司主要經營工程機械設備,以徐工產品為依托,以最快的速度,捕捉市場信息,整合市場動態(tài),能夠為用戶提供最優(yōu)質的產品組合和最佳的技術解決方案。
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