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更新于 8月22日

辦公室行政

職位描述

崗位職責:
1、文書撰寫與材料管理。負責總經(jīng)理所需的各類報告、講話稿、公函等文件的撰寫、整理及歸檔,確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范;
2、會議支持與行程管理。統(tǒng)籌總經(jīng)理日常行程、差旅安排及會議預(yù)約;陪同參會并做好會議記錄,跟蹤決議事項的落實;
3、日常事務(wù)協(xié)調(diào)。處理總經(jīng)理辦公事務(wù)的優(yōu)先級安排,包括文件簽批流轉(zhuǎn)、訪客接待、辦公環(huán)境維護等綜合支持;
4、信息傳遞與督辦。高效傳達總經(jīng)理指令至各部門,跟蹤重點工作進度,及時反饋執(zhí)行情況;
5、行政后勤保障。管理總經(jīng)理差旅報銷、用品采購等后勤事務(wù),提供差旅期間的生活支持(如酒店、交通安排);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、本科及以上學歷,中文、行政管理、工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、精通公文寫作,具備獨立撰寫工作報告、PPT等能力;
3、3年以上高管秘書/行政助理經(jīng)驗,熟悉企業(yè)運營流程,具備跨部門協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力;
4、機敏細致,能快速理解指令并執(zhí)行,對時間節(jié)點敏感;
5、出色的溝通技巧與保密意識,能妥善處理敏感信息;具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),代表總經(jīng)理對接內(nèi)外部人員。

職位發(fā)布者

郭女士/人事經(jīng)理

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瑞眾人壽保險有限責任公司海南分公司經(jīng)中國銀行保險監(jiān)督管理委員會批準設(shè)立,分公司設(shè)在???,下設(shè)三亞中心支公司、瓊海支公司、儋州支公司、文昌支公司、??邶埲A支公司、??趪Q(mào)支公司和??谑蕾Q(mào)支公司,人員隊伍超1900人。經(jīng)營范圍:瑞眾保險向個人及團體提供人壽、年金、健康和意外傷害保險產(chǎn)品,涵蓋生存、養(yǎng)老、疾病、醫(yī)療、身故、殘疾等多種保障范圍,全面滿足客戶在人身保險領(lǐng)域的保險保障和財富管理需求。瑞眾保險立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,服務(wù)新發(fā)展格局,確立“專業(yè)化、生態(tài)化、數(shù)字化”遠景目標,以“專業(yè)化”為體,以“生態(tài)化”“數(shù)字化”為翼,“一體兩翼”有機統(tǒng)一。
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