職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理文稿寫作
崗位職責：
1、文書撰寫與材料管理。負責總經(jīng)理所需的各類報告、講話稿、公函等文件的撰寫、整理及歸檔，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范；
2、會議支持與行程管理。統(tǒng)籌總經(jīng)理日常行程、差旅安排及會議預(yù)約；陪同參會并做好會議記錄，跟蹤決議事項的落實；
3、日常事務(wù)協(xié)調(diào)。處理總經(jīng)理辦公事務(wù)的優(yōu)先級安排，包括文件簽批流轉(zhuǎn)、訪客接待、辦公環(huán)境維護等綜合支持；
4、信息傳遞與督辦。高效傳達總經(jīng)理指令至各部門，跟蹤重點工作進度，及時反饋執(zhí)行情況；
5、行政后勤保障。管理總經(jīng)理差旅報銷、用品采購等后勤事務(wù)，提供差旅期間的生活支持（如酒店、交通安排）；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
1、文書撰寫與材料管理。負責總經(jīng)理所需的各類報告、講話稿、公函等文件的撰寫、整理及歸檔，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范；
2、會議支持與行程管理。統(tǒng)籌總經(jīng)理日常行程、差旅安排及會議預(yù)約；陪同參會并做好會議記錄，跟蹤決議事項的落實；
3、日常事務(wù)協(xié)調(diào)。處理總經(jīng)理辦公事務(wù)的優(yōu)先級安排，包括文件簽批流轉(zhuǎn)、訪客接待、辦公環(huán)境維護等綜合支持；
4、信息傳遞與督辦。高效傳達總經(jīng)理指令至各部門，跟蹤重點工作進度，及時反饋執(zhí)行情況；
5、行政后勤保障。管理總經(jīng)理差旅報銷、用品采購等后勤事務(wù)，提供差旅期間的生活支持（如酒店、交通安排）；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、精通公文寫作，具備獨立撰寫工作報告、PPT等能力；
3、3年以上高管秘書/行政助理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程，具備跨部門協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力；
4、機敏細致，能快速理解指令并執(zhí)行，對時間節(jié)點敏感；
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、精通公文寫作，具備獨立撰寫工作報告、PPT等能力；
3、3年以上高管秘書/行政助理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程，具備跨部門協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理能力；
4、機敏細致，能快速理解指令并執(zhí)行，對時間節(jié)點敏感；
5、出色的溝通技巧與保密意識，能妥善處理敏感信息；具備商務(wù)禮儀素養(yǎng)，代表總經(jīng)理對接內(nèi)外部人員。
工作地點
?？邶埲A區(qū)瑞眾保險(百方廣場店)
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職位發(fā)布者
郭女士/人事經(jīng)理
立即溝通
瑞眾人壽保險有限責任公司海南分公司瑞眾人壽保險有限責任公司海南分公司經(jīng)中國銀行保險監(jiān)督管理委員會批準設(shè)立，分公司設(shè)在?？?，下設(shè)三亞中心支公司、瓊海支公司、儋州支公司、文昌支公司、?？邶埲A支公司、?？趪Q(mào)支公司和?？谑蕾Q(mào)支公司，人員隊伍超1900人。經(jīng)營范圍：瑞眾保險向個人及團體提供人壽、年金、健康和意外傷害保險產(chǎn)品，涵蓋生存、養(yǎng)老、疾病、醫(yī)療、身故、殘疾等多種保障范圍，全面滿足客戶在人身保險領(lǐng)域的保險保障和財富管理需求。瑞眾保險立足新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，服務(wù)新發(fā)展格局，確立“專業(yè)化、生態(tài)化、數(shù)字化”遠景目標，以“專業(yè)化”為體，以“生態(tài)化”“數(shù)字化”為翼，“一體兩翼”有機統(tǒng)一。
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