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一、職責(zé)描述
1、文件管理
-負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及銷毀，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范
-整理保管各類檔案資料，建立電子/紙質(zhì)檔案系統(tǒng)
-起草通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文書材料
2、會(huì)務(wù)支持
-安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)決議執(zhí)行
- 協(xié)助組織公司活動(dòng)（如年會(huì)、培訓(xùn)等）
3、日常行政事務(wù)
- 辦公用品采購、庫存管理及領(lǐng)用登記
-維護(hù)辦公環(huán)境整潔，處理設(shè)備報(bào)修等后勤事務(wù)
- 接待來訪人員，接聽電話并轉(zhuǎn)達(dá)信息
4、其他職責(zé)
-溝通協(xié)調(diào)：對接各部門需求，傳遞工作指令；
- 參與企業(yè)文化宣傳；
- 完成上級交辦的其他工作。
二、崗位要求
- 大專及以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
-熟練使用 Office（Excel/PPT/ord），熟悉CRM 系統(tǒng)者加分。
- 具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，能通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題。
- 良好的書面表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力。
-細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)多任務(wù)處理，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。