一、崗位職責(zé):
1. 辦公管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫存管理,確保辦公環(huán)境的整潔和有序,懂得裝修對(duì)接事務(wù)
2. 文檔處理:協(xié)助起草、編輯和管理各類文件、報(bào)告和通知,保證文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 會(huì)議組織:安排會(huì)議日程,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4. 資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品采買分發(fā),統(tǒng)計(jì)匯總,形成電子臺(tái)賬。
6. 費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制、報(bào)銷審核和統(tǒng)計(jì)分析,控制行政成本。
二、任職要求:
1. 教育背景:行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程和規(guī)范。
3. 技能要求:熟練使用辦公軟件,具備良好的文字處理和溝通協(xié)調(diào)能力。
4. 素質(zhì)要求:具備高度的責(zé)任心、細(xì)心和耐心,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。
工作時(shí)間8:30-17:30 4K+500滿勤+績(jī)效+五險(xiǎn) 月4天選休
辦公地址在人民廣場(chǎng)附近,鉆石活力匯