1. 行政支持與日程管理
統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)的日程,包括會(huì)議、差旅、接待等,確保時(shí)間合理分配。
跟進(jìn)重要事項(xiàng)的提醒與反饋,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源保障領(lǐng)導(dǎo)工作高效開展。
2. 會(huì)議與活動(dòng)管理
組織籌備公司高層會(huì)議(如董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、記錄整理及決議跟進(jìn)。
協(xié)助策劃公司重大活動(dòng)(如慶典、商務(wù)洽談),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)執(zhí)行。
3. 文件起草與處理
撰寫/校對(duì)公司級(jí)文件(報(bào)告、講話稿、制度等),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
管理公文流轉(zhuǎn),跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)歸檔重要文件。
4. 信息協(xié)調(diào)與上傳下達(dá)
匯總各部門信息,提煉關(guān)鍵內(nèi)容供管理層決策參考。
傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,跟進(jìn)執(zhí)行情況并反饋結(jié)果。
5. 專項(xiàng)任務(wù)與應(yīng)急處理
牽頭或配合完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)任務(wù)(如調(diào)研、項(xiàng)目申報(bào))。
靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,快速協(xié)調(diào)資源解決問題。
6.保密與合規(guī)管理
嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息。
確保工作流程符合公司治理及合規(guī)要求。
7.辦公室商務(wù)接待和預(yù)約
根據(jù)董事長(zhǎng)要求,進(jìn)行商務(wù)接待(泡茶、準(zhǔn)備接待物品等)
預(yù)定酒店、客房、商務(wù)車等